Wat binne de taken fan de sekretaris

Om dúdlik beskiede hoe de taken fan de sekretaris, jim witte moatst oer immen is it oer. Ommers, dy posysje kin sjoen wurde yn ferskate wizen. Bekend, bygelyks, bestjoerlike assistint as de kantoar arbeider, de Sekretaris-Generaal as de kop (it haad fan) in beskate organisaasje, de Steatssiktaris as in amtner, de sekretaris as in diplomatike persoan, sekretaris fan 'e holle as in wurknimmer, en oare opsjes. Meast faak, oanjaan fan 'e post, hawwe yn gedachten de wurknimmer dy't fiert taken (opdrachten) as direkteur fan it bedriuw en de yndividuele hollen fan syn bedriuw ienheden. It docht bliken dat de plichten fan de sekretaris yn dit gefal redusearre ta it neikommen fan inkele oarders foar organisatoarysk en technyske saken.

Wat moatte witte en moatte dwaan sekretaris

Daily Sekretaris sil útfiere de folgjende funksjes:

1. Untfang ynformaasje fan syn ûnderdienen te oerdrage oan syn kop.
2. Organisearje telephone manager. Yn syn ôfwêzigens, te ûntfangen ynformaasje, en dan bring it nei it omtinken fan de direkteur.
3. Ûntfange en hâld argyfstikken fan telefoanyske berjochten.
4. Meitsje betingsten foar normale wurking fan 'e holle: om tafersjoch op de fraach nei Stationery en kantoar apparatuer.
5. Om helpe yn 'e organisaasje fan' e produksje kongressen en gearkomsten. Bring ta de dielnimmers fan de datum, plak en tiid fan it evenemint. Sammelje de nedige materialen om te garandearjen fan de opkomst fan de fertsjintwurdigers oanwêzich en hâld minuten fan 'e gearkomste.
6. Hâld Records yn 'e ûndernimming. Dêrta, de sekretaris moatte fiere de ûntfangst, organisearje ynkommende berjochten en stjoer it nei it behear. Dan, basearre op oplein visa stjoere dokuminten útfierenden ûnder it skilderij. De taken fan de sekretaris ek ûnder mear kontrôle oer de foarútgong, timing en resultaten fan harren eksekúsje.
7. Útfiere wurk op printsjen en fuortplanting fan de dokuminten.
8. Organize de resepsje fan de besikers oan it haad fan it bedriuw en de mooglikheid om te meitsjen betingsten foar in betide oplossing fan de problemen.

Om te foldwaan oan dizze skynber ienfâldige taken fan de sekretaris, de arbeider moat it witte:

• de hiele struktuer fan it bedriuw syn behear en syn strukturele dielen;
• regeljouwing, personielsbesetting en struktuer fan it bedriuw, har profyl, takomstperspektyf fan ûntwikkeling en spesjalisaasje;
• regeljouwing foar it goed ferrin fan prosedueres;
• regels foar it brûken fan kantoar apparatuer en middels fan kommunikaasje;
• rules BTP, FROM, brânfeilichheid en yndustriële hygiëne;
• regels fan wurk organisaasje yn 'e wurkflier;
• regeljouwing en juridyske dieden, oarders, regels, ynstruksjes op plenning, boekhâlding en kwaliteit kontrôle fan it wurk útfierd.

spesifisiteit Clerk

As wy it oer in spesifike, smelle spesjalisaasje, de situaasje is wat oars. Nim, bygelyks, de taken fan de sekretaris-Klerk. De tige titel fan it post wurdt dúdlik omskreaun aspekt fan it wurk. Typysk, yn elke Enterprise al hat in baan omskriuwing, dy't sketst aktiviteiten spesjalist op kantoar wurkje. As sa'n in ynstruksje is net oanwêzich, it is better te meitsjen is. Te dwaan, dan moatte gebrûk meitsje fan de kwalifikaasje hânboek, dêr't gebrûk binne approximate. Dêrnei is de standert ferzje is nedich om te feroarjen de relaasje oan in spesifike organisaasje-spesifike en ynterne funksjes. Yn it algemien, de sekretaris-resepsjoniste plichten moatte dúdlik traced trije wichtichste mêden:

1. Omgean mei korrespondinsje. Ûntfangst, ferwurking it mei moderne metoaden en yntiidske dispatch.
2. Passende behear fan ynterne dokumintaasje.
3. Registration, strang boekhâlding en oerdracht fan dokuminten oan it argyf foar opslach.

Skaaimerken fan 'e referent

Yn guon bedriuwen yntrodusearre oan de meiwurkers foar dizze kantoar, dat omfiemet in breed skala oan ferantwurdlikheden: út it "helpdesk" nei "assistint direkteur." Sa'n spesjalist moatte besitte útwreide kennis en in goede behearsking fan 'e situaasje. Plichten sekretaryareferenta justjes útwreide fanwege de tanommen krêft. Yn it algemien, it is - in normale baan sekretaris, mar it wurd "assistint" is it meitsjen fan in pear tafoegingen oan de standert list. Benammen de bestjoerlike assistint kin selsstannich fiere de opfang fan besikers op bepaalde saken. Besitten bepaalde ynformaasje, hy is by steat om harren eigen besluten. Boppedat, it assistint manager fiert wichtige opdrachten yn relaasje ta aktiviteiten fan de organisaasje (ûndernimming). Soms bestjoerlike assistint is belêste mei de ferantwurdlikheid fan HR administraasje. Dit wurdt dien allinne as de totale bedrach fan wurk kinne jo útfiere ekstra taken.