Wat is de workflow yn jo organisaasje

Any bedriuw moat oanslute by de prosessen foarkommende dêryn yn de dokuminten. It is nedich foar de ynterne organisaasje, it is nedich om te produsearjen yn de ferskate regeljouwing autoriteiten melde. En al de brûkte papier en de ynformaasje wurdt hieltyd bywurke: guon komme, oaren wurden oerstallich. En as lêste, is der in útwikseling tusken ôfdielingen, ôfdielings, krekt spesjalisten. Dat hiele proses is de workflow yn jo organisaasje.

It dokumint sels is in materiaal foarwerp, dêr't ynformaasje wurdt opnommen as tekst, audio records of fideo. De lêste twa kategoryen, in skoft lyn, sels as de juridyske dokuminten waarden net beskôge persoanen. Mar no't de organisaasje ûntwikkelet by in net earder meimakke tempo fan elektroanysk dokumint, sokke útspraken net fernuverje nimmen. Dokumint is bedoeld foar de opslach en it trochjaan fan dizze ynformaasje oan oaren, wurdt fersoarge middels fan beskerming tsjin sûnder foech gebrûk.

Hoe om te begjinnen in workflow út lytse bedriuw

Fansels, der binne guon útgongspunten moatte wurde waarnommen as in dokumint wurdt generearre yn 'e organisaasje. Wy karakterisere se foar it nij oanmakke rjochtspersoan.

De earste ding om te dwaan - is it meitsjen fan op syn minst in koarte Stân fan dokuminten nedich yn 'e aktiviteit. Sa'n wet, dat soe west hawwe alles yngeand skildere, nee. Mar der is fan best practices '.

Moat oanwêzich oarkonde, ferklearring fan ynskriuwing ensfh Mei harren allegearre de dokumintaasje begjint, dy't earst sil past yn in inkele triem.

Mar dan begjinne te heapje mear en orizjinele dokuminten, dy't, troch de wei, dan moat wurde opslein foar op syn minst fiif jier. Dit is ynklusyf faktueren, levering notysjes, betelling dokuminten - eat dat kin befêstiget de wettichheid fan operaasjes. It wurdt beskôge as de meast wichtige kategory.

Boppedat hat de workflow yn de organisaasje moat soargje foar de accumulation oerienkomsten mei partners en oannimmers - de ôfspraken dy't begeliede de sakeman alles oer syn aktiviteiten. Jo kinne gebrûk meitsje fan de ûnderfining fan syn foargongers. Making tenancy oerienkomst, troch ûndertekening fan in kontrakt mei in bûtenlânske bedriuw, kinne jo gebrûk meitsje fan de likernôch gebrûk. Se kombinearje de ferplichte bepalings fan dy dêr't jo kinne nimme it inisjatyf.

Ta beslút, der binne ynterne dokuminten makke troch ôfdielings en bliuwe ivich yn 'e búk fan' e filing kasten. Dit is ynklusyf allerlei regeljouwing, ynstruksjes, oarders, nota 'en oare. In aparte line kin neamd wurde allinne dokumintaasje foar kompensaasje fan meiwurkers. Der binne hiel strang wetlike easken en yn termen fan 'e tarieding, en kwa shelf libben yn it argyf.

Wat te basearje?

As gefolch, om te meitsjen fan in mear of minder befredigjend workflow yn in organisaasje, dan sil it nedich wêze om te sjen fan in soad regeljouwing en wetten. Mar it kin wêze riedsum, en wat oars: nim in foarbyld fan sa'n rjochtspersoan mei in ferlykbere belesting rezjym en mei in skiednis fan aktiviteit. En as hat der in belesting audit, is it mooglik om sekuer krijen kwaliteit advys.

Dêrtroch workflow organisaasje, rank as lytse bedriuwen, te organisearjen is net hiel dreech. We allinne moatte sjen wat thoroughness.

Dreger yn grutte bedriuwen, dat is in systeem dêr't it dokumint oplaach passes in folsleine syklus: skepping, oanmelding, transfer bestimming of oerdracht fan de útfierder, kunde, en as lêste útfiering. Dizze oanleverje sels slotting - regelingen dy't oanslute by de beweging proseduere dokuminten, begjint út it stuit wurde se skepen, en einigje mei de oerdracht fan harren boarchsom. Fansels, de ienwurding is net mooglik fanwege it ferskil tusken de struktueren fan 'e bedriuwen. Dêrom, elke organisaasje ûntjout de Grafiken sels.