Service baan foar in bedriuw reis - in formaliteit of beskerming?

de arbeider yn syn wurking reis begelaat troch de ferplichte registraasje fan de folgjende dokuminten: offisjele opdracht foar in saaklik reis, oarder en reizen oarkonde. As algemiene regel, in meiwurker fan tefoaren pakt ferantwurding nedich middels troch it útjaan fan in soartgelikense tapassing. Of it beteljen fan saken reizen makke troch weromkaam yn in fêste baan, en it bedriuw sil fergoedet oan de geld waard. Yn beide gefallen, de basis foar betelling is de foarôf rapport en de dokuminten befêstiget bepaalde útjeften (tickets foar de bestimming en werom, troch it hotel, per diem).

It bedrach kin oerdroegen wurde oan in persoanlike account of ûntfongen yn jild oan de kassa snijdt de organisaasje. missy rapporten sil makke wurde binnen trije wurkdagen nei dit klear is. As ferbliuwt, it tiidrek ferhege oant tsien dagen.

De folchoarder fan it ferstjoeren fan in missy is in ienriedigens foarm. It is meast faak taret yn it Departemint fan Human Resources. Fierder, it dokumint ûndertekene troch it haad fan de organisaasje, en syn tal, datum en titel wurde fêstlein yn in apart logbook foar it bedriuwslibben reis oarders. Detasjearre personiel binne bekend mei de oarder mei de hân en krije jo hannen op in kopy.

Service taak op in saaklike reis is in binend dokumint, om't it slút oan by de ynhâld fan 'e reis. Foardat it dokumint wurdt tekene troch it haad fan de organisaasje, it wurdt iens mei de begelieder fan de wurknimmer. It is wichtich om te witten dat der beskate kategoryen fan meiwurkers beskerme troch de wet en hawwe it rjocht om te weromlûke út 'e reis:

- swier froulju;

- froulju mei bern oant 3 jier;

- meiwurkers dy't ûnder 18 jier;

- meiwurkers wurkje yn de organisaasje oan 'e basis fan' e oplieding kontrakt en stjoerde op in missy dy't net besibbe oan training;

- single âlden, as it bern is under 5 jier âld;

- âlden ferheegjen fan in handikapte bern;

- meiwurkers de soarch foar in siik famyljelid.

Service taak op in saaklike reis kin hawwe in nadeel, dat jout it boppesteande kategoryen fan boargers en wurde reservearre foar wurknimmer telt - wegering / tastimming oan 'e reis, folsleine namme, posysje holden en de datum fan ûndertekening. Beide feiten (oerienkomst of ûnienigens) fereaskje mar in skriftlike befêstiging formulier. Strikt neilibjen fan wetlike easken doe't it ynfoljen fan de dokumint sil forlosse út konflikt situaasjes.

Dêrneist is der in reis service baan befettet in ferslach oer de útfiering dêrfan wurdt presintearre yn gearfetting foarm troch de wurknimmer. En dizze aksje moatte befêstigje de persoanlike ûndertekenjen en direkte begelieder en haad fan it bedriuw. Om foar te kommen problemen mei it rapport oan it wurk dien foar de reis boekhâlding, moatte jo kontrolearje de identiteit gegevens yn alle dokuminten. Eltse diskrepânsje yn de efternamme, foarnamme, midden namme, of de tiidopname fan de ekskurzjes sille easkje oanpassing en dokumintaasje fan de ekstra tiidfergriemen.