Kollationearjen sheet - allegear earlik

Know de eigentlike kwantiteit fan guod en oare besittings bestjoerd troch it selskip - ien fan de betingsten foar effektive wurk. Dêrom Ynventarisaasje Holding waard in plicht foarskreaun yn de boekhâlding Act. Op dy wize, de krektens fan 'e gegevens levere troch de boekhâlding, likegoed as kontrolearjen de eigentlike bestean tusken fermogen en ferplichtingen.

It leafst, gegevens op papier en yn werklikheid wêze moat itselde. Mar foar ferskate redenen (stellerij, skea, natuerlike delgong, natuerrampen, ensfh), ferskillen kinne sinjalearre wurde. Yn sokke gefallen, in kollationearjen ferklearring. De standert foarm fan INV-18 - in dokumint dat oanjout de gegevens oer de potinsjele mismatch tusken beskikbere aktiva en INV-19 - boekhâlding wjerspegelet de útkomsten fan de ynventarisaasje fan materiaal fermogen.

Dy dokuminten foarmje in boekhâlder, dat wjerspegelet harren gegevens út de korrespondearjende ynventarisearjen listen, te fergelykjen mei de gegevens fan de rekkens. It resultaat kin sjen litte deficiency of tefolle. Lykwols, harren bedrach yn dizze dokuminten moatte wurde oantsjutte yn oerienstimming mei de beoardieling yn boekhâlding. De ferantwurdlike offisier boekhâlding moatte mei soarch kontrolearje oft alles goed rekkene. En pas dan meitsje de passend ynstjoerings.

Kollationearjen statement ek befettet ferplichte fjilden, dy't jouwe ynformaasje oer de strukturele divyzje, dat makket de ynventaris, oarder getal en datum, datum fan start en ein fan de ynventaris, en ek de namme fan materieel ferantwurdlik persoanen. Elts dokumint hat syn eigen serial number, dat wurdt opjûn is yn in bepaalde kolom.

De proseduere foar it ynfoljen fan de twadde en tredde siden fan INV-19 is as folget. Kolom 1 jout de folchoarder tal guod en materialen ûnderwurpen wurde oan de ynventarisaasje. Greven 2 en 3 wurde brûkt om oan te jaan de namme, doel materialen, harren koarte beskriuwing en nomenklatuer nûmers.

De folgjende grafiken wjerspegelje de ynformaasje oer de ienheid fan 'e miette en syn koade neffens Okei, ynventarisearjen nûmers, en as beskikber - en paspoart gegevens. Neist is de basisynformaasje om te bepalen dat, yn feite, opsteld kollationearjen statement - dat bedrach en it bedrach fan de ekstra (of missende) fan ynventarissen, werom te sjen yn de "Resultaten fan de ynventaris."

De kolommen 12,13,14 jout de opname ferdúdlikjen dy't yn ferbân brocht mei it oerskot. Kolommen 15-17 spesifisearret de gegevens ferbûn mei it tekoart.

Oan 'e ein fan de twadde blêd bestiet út in lekken kollationearjen gegevens oer de definitive bedrach en it bedrach fan' e oerfloed (of tekoartkommings) TMC. Chief accountant needsaaklikerwize moatte tekenje hjir!

Op de tredde side yn kolommen 18-23, slút oan by de resultaten fan toetsen oan de regrading tastien troch in spesjale kommisje. Yn kolommen 24-26 scille drage it oantal en it bedrach fan oerskot, en account nûmers, dêr't se wurde byskreaun. Grafiken 27-32 befetsje deselde ynformaasje, mar yn it ramt fan tekoart fan guod en materialen.

Kollationearjen taret ferklearring yn duplikaat. Dat wurdt dien mei de hân of troch kompjûter. In dokumint bliuwt yn de rekkens, it twadde - wurdt oerdroegen oan de persoan ferantwurdlik foar it behâld fan 'e wearden fan de oerienkommende type. Syn hantekening, namme en posysje ek moat oanwêzich wêze yn it dokumint.