De planke libben fan personiele dokuminten definiearre troch in list fan argyfboarnen dokuminten

It dokumint wurdt beskôge as in dokumintearre ynformaasje, fêste yn in taastber medium en hawwende de details troch dy't droegen har identifikaasje. Foar organisaasjes om fluch finen en korrekt opslach fan dokuminten oangeande personiel, personiel behear tsjinst moat lûke op en goedkarre syn nomenklatuer fan saken foar ien ienriedigens systeem, tsjinst organisaasjes. De planke libben fan 'e personiel dokumintaasje, lykas foarskreaun yn paragraaf 75 fan Gost 51141-98, oprjochte de nomenklatuer fan saken organisaasje dy't is ôfstimd op de planke libben oanjûn yn de List fan de standert argyfboarnen dokuminten bestjoerlike natuer, as gefolch fan' e aktiviteiten fan 'e ûnderskate oerheden en organisaasjes (goedkard 25,08. 2010 Oarder fan it ministearje fan kultuer fan Ruslân № 558).

Human Resources Management Service foarmet de persoanlike saken fan de organisaasje. Neffens de list, fêsthâlden perioaden foar Personiel oarders goed foar 75 jier, wêrnei't, by beslút fan de EPA (in spesjale deskundige kommisje-screening), se wurde benut. Dat jildt foar oarders, ynstruksjes en oare dokuminten dy't ferbân hâlde mei harren (ynformaasje yn 'e foarm fan memo' s, ferslaggen, presintaasjes):

• talitting, kombinaasje, oerdracht, oerdracht, ûntslach;
• fan profesjonele ûntwikkeling, attestation, de opdracht fan rangen (rang);
• fan lean en werkenning;
• Salarissen foar ferskate prizen en bonussen;
• Holiday, dat is beskikber foar berneopfang;
• mei ferlof sûnder pay;
• de feroaring fan 'e namme;
• op ferskate soarten fan ôfskie foar harren wurkjen yn lestich, gefaarlik en gefaarlike betingsten;
• fan plicht ferbân mei de wichtichste aktiviteit;
• op lange reizen (ynlânske en bûtenlân);
• op saaklike trips fan meiwurkers wurkje yn lestich, gefaarlik en gefaarlike arbeidsbetingsten.

Foar gefallen befettet in oare kategory fan oarders, ynstruksjes en ferskate dokumintêre ynformaasje (dit ferbân rapporten, útspraken, ynformaasje of ferslaggen), oer de jierlikse plan en betelle feestdagen, dissiplinêre sanksjes, edukatyf ferlof, plicht tsjinstregelings foar koarte saaklike reizen (ynlânske of bûtenlânske ), in list fan ynstallearre 5-jierrige shelf libben fan personiel dokuminten.

Yn de map (file) ûnder deselde omslach kin wurde pleatst allinne dy dokuminten dêr't de nomenklatuer ynsteld om deselde perioaden fan opslach personiel dokuminten. Alle fan harren lizze yn in strange oarder. De saak begjint ûnder it gat krije mei it programma foar talitting te wurkjen. Dan oanfolle mei de rjochting fan de ûnderhannelingen of fertsjintwurdiging op de wurknimmer fragelist en in stik boekhâlding personiel mei oanwinsten yn de persoanlike foarm fan promoasjes en boekhâlding personiel. Yn feite is der in ferplichte edukative dokuminten, en ek as in autobiografy. Úttreksels út oarders fan oangripende, nije oanstelling of ûntslach fan de wurknimmer, en ek de eigenskippen, referinsje-obektivka en oare dokuminten oangeande in bepaalde wurknimmer, opnaam wurde yn in apart bedriuw groep. Alle dokuminten yn it gefal binne oardere yn gronologyske folchoarder.

Elts applikaasje (klacht) en materiaal oer de tsjinprestaasje (as se net omgean mei de saken op de ferbettering fan de produksje aktiviteit) binne ta dokuminten en personiele tsjinsten opnaam yn it gefal fan ûnôfhinklike groep skieden sheet-skiedingsteken. By werhelle ûntfangende applikaasje (applikaasje), of foarkommen fan oanfoljende materialen wurde sutured yn dizze groep. De dokuminten binne ynrjochte yn alfabetyske of gronologyske folchoarder. Foar dizze kategory fan de gefallen de planke libben fan personiele dokuminten ek nomenklatuer basearre op 'e list, goedkard troch Oarder nûmer 558. Op de omslach fan elts gefal, dan wurdt oanjûn alphanumeric yndeksearjend, en, fansels, de planke libben fan personiel dokuminten.