Berop bestjoerlike assistint. Referent - It ...

In protte famkes dreame om te begjinnen in karriêre as bestjoerlike assistint. Dat is hiel normaal en reedlik aspiration. Mar dat is wat jo nedich hawwe om te dwaan (neist goede eachopslach), tink net allegear. En it soe wêze de moeite waard. Nei resinsint - dat is net allinnich in "moai gesicht" neist de holle. It is earder in "gids" op alle kwestjes: Nerdy en tûk, it finen fan in útwei út eltse situaasje. Wy sille begripe mear.

Wat moatte jo kinne der wis fan wêze

Yn eltse organisaasje, der is in hantlieding bestjoerlike assistent. It befettet in list fan (soms detaillearre, soms net) plichten. Dy binne ûnder oare feardichheden. De man dy't gelok te krijen sa'n baan moatte wêze kinne om te kommunisearjen mei klanten, ûnderhannelje (persoanlike of telefoanysk), te selektearjen en organisearje materialen, tariede praten punten en mear. Dat is, is it dúdlik dat de feardichheden fan 'e minske moat in soad. De specifics ôfhingje fan de rjochting fan de firma. Bygelyks, in wetlike assistint is nedich om te begripen de wetlike intricacies. It bart dat dizze posysje wurdt yn ferbân brocht mei de mooglikheid om te lossen organisatoaryske problemen. Mei oare wurden, it referent - in "rjochter kant" fan 'e holle. Hy is altyd wachtsjen yn 'e wjukken, moatte witte alles is der oan de oerste foar syn aktiviteiten.

Guon "spesjale" issues berop

Der is in bytsje te ferdúdlikjen wat normaal "ferstoppe efter de skermen." As de resinsint - dit is de persoan, dy't meast faak praat ta de baas, hy moat wat diplomatike feardichheden. Wêrom? It is simpel: de holle (benammen in grut team) ienris omgean mei alle nuânses fan relaasjes. Meastentiids is it - in man fan aksje. As immen hat in jierdei, dy't giet te jaan berte, dy't hawwe bern - it is ynteressearre allinnich yn ferbining mei de wurkje mominten. Al dizze "lytse dingen 'wurde droegen troch de bestjoerlike assistint. Hy is ferplichte om te fertellen fan de baas, doe't de fakânsje, notice of it makke spanningen yn de groep (as it wurdich is syn oandacht). It docht bliken dat foardat er bestjoerlike assistint moat allegearre begripe, weed út 'e oerstalligen, en dan de kop fan' e "lading." Wurk is net simpel! Mar it wie út it fjild fan net-formele taken.

basic funksjes

It oanpart fan de bestjoerlike assistint falt hast alle papierwurk yn lytse bedriuwen. Yn grut - part dêrfan. Dat is, sille moatte leare hoe't te gearstalle brieven, goed útfiere ferstjoeren en ûntfangen, registraasje, distribúsje (as ien), ensafuorthinne. It is dúdlik, dat kin net dwaan sûnder in perfekte kennis fan de Russyske taal. Brieven mei flaters - dat verwend it gesicht fan it bedriuw. Soms is it nedich dat yn dizze posysje wurkje minsken mei in frjemde taal feardichheden. Fierder, de resinsint - dat is de persoan dy't ferbynt de meiwurkers fan it bedriuw (of har ôfdielings). Syn funksje is te ferbetterje de ferdieling fan 'e stream fan ynformaasje tusken de strukturele ienheden dy't wurkje op ien grutte ding. Referent - it berop is hiel yngewikkeld, want jo moatte hâlden yn gedachten in soad details en feiten. Dit alles is nedich sprong te fiele noflik, net ôfliede troch lytse dingen út de basis line.

persoanlike kwaliteiten

Sûnt it wurk fan 'e referent is basearre op kommunikaasje, dan oppakke de post fan' e persoan gesellige, net-conflictual. Yn elts bedriuw is "kaai" posysje. In persoan besetten is, hat in grutte ynfloed op sawol de holle en oan de leeftiidsgenoaten. Dêrom, earlikheid is in must. In oare bestjoerlike assistint moat wêze punctual, tûke, sels kreatyf. Jo moatte kinne fine in akseptabele wize út fan in situaasje. Referent op it earste plak tinken oer "gesicht" fan jo wurkjouwer, en dan sels. It nivo fan de ferantwurdlikens is net allinnich hege, en mondiale. Mei sa'n lading wurdt net gaan elk. Dus jo moatte tinke oer dit goed foardat jo yn oanmerking komme foar sa'n posysje. Bestjoerlike assistint by it wurkplak moat by steat wêze om te setten harren belangen op de lange baan skood. Op 'e grûn - alles wat nedich is foar it haed. Troch de wei, dit is wêrom measte fan dizze posysje beset troch de froulju likegoed as de soarch foar de meiminske froulju yn it bloed.

fertroulike ynformaasje

It is dúdlik dat yn sokke nauwe mienskip set fan feiten dy't it is net nedich om te jaan publisiteit te wêzen bekend referent. It is net allinnich hannel geheimen en kommersjele geheimen. Faak, de sekretaris, as in goeie freon, fertrouwen en persoanlike ynformaasje. Soe ik neame dat de assistint moat by steat wêze om te bewarjen fertroulike ynformaasje. Dit is ien fan har basale profesjonele feardichheden.

Wat it ûnderwiis is nedich

Head besiket te heljen út it referent, oan 'e hân fan aktiviteiten. Dat is, in oanfreger moat fêsthâlde in diploma oerienkomt mei it bedriuw syn wurk. Boppedat, faak yn 'e posysje om te selektearjen minsken mei in juridyske eftergrûn. Dit is brûkber as jo faak meitsje deals, ta te rieden oare dokuminten. Under de meast basale easken: Stille Oseaan yn alle kompjûterprogramma 's (kantoar), it fermogen om te printsjen (fluch en competently). As de resinsint - is, yn feite, de riedshear, dan moatte hawwe de feardichheden te finen ynformaasje lykas de web en offline. Savvy persoan mei in snelle antwurd te nimmen sa'n posysje faker as de hâlder fan de "rjochter" fan it diploma, net wittende hoe om gau behearskjen de situaasje.

plak fan it wurk

Sa'n post as bestjoerlike assistent, is no, yn hast alle kantoar. Faak wurdt it allinne sa neamd, en de funksje in persoan docht oars. Alles hinget ôf fan de grutte fan it bedriuw, doelstellings, oantal wurknimmers. Yn guon bedriuwen, de sekretaris ek fiert de boekhâldkundige funksje, yn oaren - in abbekaat en sa op. Dat is in geweldige start foar de persoan sykjend in karriêre. Yn in koarte span fan tiid, kinne jo leare in soad feardichheden te behearskjen ferskillende beroppen, de wichtichste ding - te begripe it wurk fan it bedriuw, "fiele" allegearre mei har eigen hannen. Mar de "spin" sil wêze hiel fluch. Sûnt in soad ynformaasje moatte wurde ferwurke op hege-snelheid. Mar as jo slagje, de ferwurven kennis sil wêze genôch om te begjinnen mei in ûnôfhinklike opgong oer nei de grinzen dy't jo hawwe opjûn foar ússels. Mar dit is net nedich. Sûnt de besetting fan 'e referent, as is it serieus te behannelje is, is it nijsgjirrich op himsels. It jout jo de mooglikheid om net abut 'e smelle rjochting, hieltyd behearskjen al de nije rykdom oan kennis te ferbetterjen.

Hoe te trochjaan it fraachpetear

As jo beslute dat jo sille omgaan met sa'n ferantwurdlike wurk, jim moatte yntsjinje in CV nei beskikbere fakatueres. Wês wis dat te kontrolearjen de reaksjes geletterdheid. Tink derom dat stavering flaters sille ride jo kânsen te nul fuortendaliks. De styl moat ek te betwingen bedriuw. Jo alle wurden is woegen soarchfâldich en opsetsin. Dan begjinne in "test". Jo sille hawwe wat tiid om te wijen oan, om te bewizen dat jo sille wêze kinne om te wêzen weardich fan in assistint-manager. Elts bedriuw komt op mei har eigen metoaden. Lykwols, wurde taret foar it feit dat jo moatte prate mei ferskate amtners ta te rieden in tal offisjele dokuminten, te antwurdzje in pear telefoantsjes. It moat betocht wurde ek dat jo uterlik wurdt strikt regele. Dat is, "ynspektearje" fan kop oant tean. Meast faak sille jo moatte omtinken oan de saaklike styl fan jurk (make-up, hair). It is ek winsklik om te brûken sterke geuren. Tink oer alle lytse ding! Alle je moatte wêze ferstannich, mar oantreklik. Tip: bliuw dimmen, mar betrouwen. Wês tûke, mar net goedkeape brutalens. Dan alles moat needsaaklikerwize barre!