Holding in parsekonferinsje, de basisregels

Reporters wurdearje meidwaan yn parse konferinsjes, sa't se jouwe in kâns om te ûntfangen de meast aktuele ynformaasje by earste hân. Se wurde bywenne troch fertsjintwurdigers fan grutte bedriuwen, populêre persoan. Der is in kâns om omtinken te freegjen foar in probleem, de yntroduksje fan in nij soarte fan tsjinst, om te praten oer it sukses dat it bedriuw hat berikt. Nei de parsekonferinsje - it is it sintrale evenemint, dat behannele mei in protte wichtige saken en útdagings. It is dêrom wichtich om te witten hoe te organisearje it evenemint goed.

Grutte organisaasjes dy't ynteresse hawwe yn in objektive media dekking fan harren aktiviteiten, meitsje in plan fan tefoaren de frekwinsje fan 'e parse konferinsjes. Dêrneist is de frekwinsje fan sokke eveneminten sizze oer it leauwensweardigens fan 'e parse en by steat is om in gefoel fan stabiliteit. Middelgrutte organisaasjes moatte bepale foar harsels wat it bêste foar harren. Meast faak, sjoernalisten wurde útnoege om alle moannen of per kwartaal.

Nei't beskôge as de wichtichste tema fan it evenemint (it ferhaal fan 'e merk situaasje, de presintaasje fan nije tsjinsten bedriuwen, analyze fan aksjes foar it kertier), is it nedich om te formulearjen succinctly. It moat klinke as dit omtinken freegje foar de kommende parsekonferinsje.

It is oan te rieden om te hâlden fan in parsekonferinsje net gearfalle mei de wyk, stêd foarfallen of grutte eveneminten dy't kin divert in wichtich part fan sjoernalisten. De bêste tiid foar de parsekonferinsje sil wêze it midden fan 'e wike, net letter as fjouwer oere yn' e middei. It is ek net winsklik nei jo evenemint te gearfalle mei itselde, dat wurdt útfierd troch de autoriteiten.

Kieze in plak dêr't it de planning sil it hâlden fan in parsekonferinsje moat basearre wêze op 'e mooglikheden fan' e organisaasje. De keamer moat needsaaklik wêze grut genôch om te fangen, op syn minst tweintich minsken, mar, oan 'e oare kant, der moat wêze foldwaande romte, dus as it net om in gefoel fan insignificance fan it evenemint. Moat betelje omtinken oan oft der yn 'e keamer mikrofoans, soargje foar de oanwêzichheid fan projeksje schermen as dat nedich is. As útnoege sjoernalisten fan televyzje, se moatte romte biede foar pleatsing fan kamera.

Tariede en hâld in parsekonferinsje waard holden op in heech nivo, moatte jo meitsje in list fan 'e media, wêrfan de fertsjinwurdigers sille meidwaan oan it evenemint. Twa wiken foarôfgeand oan de plande kongres ferslachjouwers stjoere út parseberjochten en útnoegings, dy't befetsje it ûnderwerp fan it evenemint, de sjoernalist namme, datum en poppoadium. As it adres stiet op in bytsje bekende strjitte, de útnoeging om te foarsjen better ferkear patroan. Oan de foarjûn fan it evenemint, te ferdúdlikjen it oantal gasten, sjoernalisten moatte ring omheech. Ommers, se kinne vergeet de útnoeging of net krije it parseberjocht.

Foarôfgeand oan it kongres sil registrearre dielnimmers. Letter fol mei in list fan útnoege sjoernalisten krigen in foaroansteande evenemint. Ta it hâlden fan in parsekonferinsje makke in sfear fan gastfrijheid, soarch moat wurde nommen foar sjoernalisten tabel wêrop om de media namme.

Sjoernalisten riede in spesjale presintaasje packs, mei dêryn in "handout", dêr't ek it parseberjocht, de list fan de sprekkers by de parsekonferinsje yndividuen promoasjemateriaal en reklame materialen.

Druk-sekretaris, dat is holding in parsekonferinsje, iepenet it evenemint te kundigjen syn ûnderwerp, dan is minsken dy't jouwe in parsekonferinsje. Ek syn taken û.o. tracking regeljouwing. Druk op sekretaris moat wêze kinne ûntliene dialooch. It moat yn gefal fan in hitch yn it petear ferskynde te foljen in skoftsje.

Op de tafel, efter dêr't sitte de persoan jaan op de parsekonferinsje, is it nedich om te pleatsen plaques mei harren nammen en posysjes. Evenemint ûntwurpen foar in lange tiid, moat der in skoft foar kofjeskoft, in besite oan it húske en rikjende keamers.