Hoe is de arbeidsmerk kollektyf gearkomste minuten

Papierwurk yn elts ûndernimming (organisaasje) jout foar de oprjochting, registraasje en goede rekken fan de nedige dokuminten. Dizze funksje wurdt meastal belêste mei de taken fan de sekretaris of ien fan 'e personiel ôfdieling meiwurkers. Under oare papieren rapport wurdt sjoen as ien fan de meast wichtige organisatoarysk en administrative dokuminten. Hoe en wêrom is it makke? Om dy fragen is it nedich stadichoan.

moeting organisaasje en tarieding protokol

Hast protokol (gearkomsten, gearkomsten, gearkomsten, konferinsjes, stúdzjebyienkomsten) - in dokumint dat slút oan by de searje fan diskusje fan de kwestjes, besluten wurde fêst en fêststeld de timing fan harren eksekúsje. Minuten fan 'e gearkomste fan it personiel wurdt meastal hâlden troch de sekretaris fan' e gearkomste. Dêrnei riedt it accordingly en stjoert hantekening foarsitter. It meganisme fan de hiele organisaasje en de proseduere fan de gearkomste is hiel simpel. Earst moatte wy útfiere tariedende wurk. Dat har dwaande mei de sekretaris. It moat:

1. Iens mei de lieding aginda. Foar diskusje wurde meastal nommen út in pear fragen. Sekretaresse bepaalt de opienfolging fan har besprek yn it ljocht fan de goedkarde foarskriften. Doe, mei de aginda is it nedich om fertroud alle dielnimmers oan de gearkomste en útnoege persoanen.
2. Ta te rieden in registraasje list. Dit dokumint is de sekretaris om dêrnei foegjen oan it oantal partijen oan it Protokol.
3. Ferdield oan dielnimmers abstracts fan presintaasjes en ferwizing materialen (hitlisten, tafels, en ekonomyske berekkeningen). Sekretaris moatte replicate besteande dokuminten en fersprieden harren ta alle oanwêzich.
4. Fiere in detaillearre ferslach fan de gearkomste foarútgong.
5. Accordingly lûke oan 'e ein fan ' e minuten fan it personiel gearkomste, en stjoert it te ynspektearjen en goed te karren de foarsitter (fan 'e holle).

Sa'n dokumint opsteld neffens de spesifike steat standert. personielsbestân minuten fan 'e gearkomste, lykas alle oare bestiet út ferskate ûnderdielen:

1. Header. It befettet:

• de namme fan it bedriuw (JSC "Chimplast");
• Type (namme) fan it dokumint (de "protokol");
• datum en getal;
• plak fan 'e gearkomste (de minuten);
• koptekst ( "Gearkomst fan arbeid kollektyf").

2. Ynlieding. Hjir kinne oantsjutte: Namme, Last Name Assembly foarsitter, de sekretaris, likegoed as oanwêzich en útnoege persoanen. Bygelyks:

Foarsitter - Mihaylov S. M.

Sekretaris - Ivanov I. I.

Oanwêzich: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Invitees: direkteur fan OOO "Rus" Petrov N. K., kommersjeel direkteur fan it bedriuw "Kleur," Semenov TD

As it oantal meiwurkers yn it publyk, minsken mear as 15, it wurdt allinne registrearre troch harren totaal oantal basearre op de registraasje sheet.

3. Basic. It is nedich om te presintearjen trije komponinten:

• immen mei "harkje";
• by in gearkomst fan "Presintaasjes waarden makke";
• mei as gefolch dat "FÊST FAN DOEL" ( "besletten").

4. Registration. Ends fan it personiel gearkomste minuten ûndertekene troch de foarsitter en de sekretaris, wat oanjout Folsleine namme en posysje.

It ferwurkjen fan alle records meastentiids nimt wat tiid, mar net mear as 5 dagen. Nei de ûndertekening fan de notulen fan de gearkomste fan it personiel fynt folsleine wetlike effekt. Dan moat wurde meidield oan alle ploech leden. Om dit te meitsje in kopy en stjoer meiwurkers mei referinsje sheet.

ferskate opsjes

In protokol fan it personiel gearkomste, sekretaris fan de stekproef kiest selsstannich. As de aginda befettet de oprjochting fan ferskate kommisjes en goedkarre harren gearstalling, is it ferstannich om de wichtichste diel fan in bytsje oanpast. Mear logysk en yntuïtive ferzje sil bestean út de neikommende komponinten:

• "Ik oanbean elect";
• "Ik stimde: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Beslút".

Yn dizze foarm, de essinsje fan 'e ferkiezings naam plak en de folchoarder fan' e diskusje oer kandidaten sille mear sichtber. De oerbliuwende komponinten fan it dokumint kin oan kant ûnferoare.

Yn de smelle sirkel

Jo kinne in foarbyld fan it personiel fan 'e notulen, dy't oanwêzich allinne meiwurkers fan it bedriuw. Yn dat gefal is der gjin needsaak om te spesifisearjen "útnoege" yndividuen, en dit punt gewoan ôfskaft. En as sa'n gearkomste wurdt sjoen as mar ien fraach, it dokumint wurdt útfierd yn in ferienfâldige foarm. Om der gjin needsaak om te fersprieden kopyen nei alle oanwêzich. Yn dit gefal, de opjefte kin wurde ferienfâldige. De sekretaris kin meitsje in úttreksel út de notulen en Post It op 'e bulletin board. Dêr, mei de útkomsten fan 'e gearkomste wurde kin beskikber steld foar alle personiel leden, ynklusyf dy dy't wienen net by steat om te wenjen yn persoan. Dizze nota is in folsleine kopy fan it orizjinele dokumint mei útsûndering fan de foarsitter fan 'e hantekening. Ynstee dêrfan sil wêze fan assurance opskrift sekretaris.