Avansearre Filter yn Excel: foarbylden. Hoe te meitsjen avansearre filter yn Excel en hoe't jo brûke it?

In protte meiwurkers fan ferskate organisaasjes dy't moatte ien of oare wize wurkje mei Mircosot Excel, oft gewoane accountants en analysts wurde faak konfrontearre mei de kar fan in oantal wearden fan in grutte rige fan gegevens. Te ferienfâldigjen dizze taak en waard makke troch de filtration systeem.

In simpel en útwreide filter

Yn Excel toant in ienfâldich filter dat begjint mei de "Data" ljepper - "Filter» (Data - Filter yn de Ingelske ferzje fan it programma) of mei help fan de sykopdracht op de arkbalke, te ferlykjen mei in kegel-foarmige trachter foar oerbringen fan floeistoffen yn containers mei smelle hals.

Yn de measte gefallen it filter is hielendal de bêste opsje. Mar as jo wolle fieren út de seleksje fan in grut oantal betingsten (en sels oer meardere kolommen, Rigen en sellen), in protte binne benijd hoe't om avansearre filter yn Excel. De Ingelske ferzje hjit Avansearre filter.

It earste gebrûk fan de avansearre filter

Yn Excel, de measte wurk fynt plak mei tabellen. Yn it foarste plak, it is handich, en oard, yn in inkeld triem, kinne jo besparje ynformaasje oer ferskate siden (ljeppers). Boppe de wichtichste tafel, is it winsklik te meitsjen fan in pear rigels, de fierste fan dat wurdt oan de pet, it is yn 'e gegevens line sil past de betingsten fan Excel avansearre filter. Dêrnei, it filter sil nei alle gedachten feroare wurde as Betingsten fereaskje mear, kinne jo altyd ynfoegje op it goede plak sels ien line. It is lykwols winsklik dat Betingsten tusken sellen en sellen fan de boarne gegevens berik wie ien rige unactuated.

Hoe om de avansearre filter nei Excel, de foarbylden besprutsen hjirûnder.

It tapassen fan in filter

Yn de tafel rigels 1 en 2 binne bedoeld foar in berik fan betingsten, rigels 4 oant 7 - fan de boarne data berik.

Om te begjinnen mei it oangean fan de line 2 fan de oerienkommende wearden, dat wurdt ôfwarde troch de avansearre filter yn Excel.

Begjint it filter troch mei help fan cel delineation fan earste gegevens, dan moatte jo selektearje de "Data" ljepper en klik op "Avansearre» (Data - Avansearre, respektivelik).

In skerm lit in berik fan de selektearre sellen yn de "Boarne Berik". Neffens boppesteande foarbyld, de line giet der fanút de wearde «$ A $ 4: $ F $ 12".

De "Betingsten Berik" moat ynfolje wearden «$ A $ 1: $ F $ 2."

It finster befettet ek twa betingsten:

• filterjen de list yn plak;
• kopiearje de resultaten nei in oare lokaasje.

De earste betingst lit de foarming fan it resultaat op it plak, ûnder de allotted boarne berik sel. De twadde betingst makket it mooglik om in list fan resultaten yn ien band, dy't moatte wurde oantsjutte yn de "taheakje it resultaat oan it berik." De brûker kiest in handige opsje, bygelyks, it earste finster, "Avansearre filter" in Excel is ticht.

Op grûn fan 'e gegevens ynfierd, it filter sil foarmje de folgjende tabel.

Wannear't mei help fan de termen "Kopiearje resultaat nei in oare lokaasje" wearden fan 4 en 5 rigels binne werjûn yn 'e foarbeskaaide berik troch de brûker. De oarspronklike berik tastânbalke bliuwt.

Gemak fan gebrûk

De beskreaun metoade is net handich, want foar ferbettering fetber meastal brûke VBA programmeartaal, dêr't omheech makro te automate avansearre filter yn Excel.

As de brûker hat kennis fan VBA, is it rekommandearre om te bestudearjen in tal artikels op dit ûnderwerp en om mei súkses útfiere ús plannen. As jo feroarje de rigen sellen 2, allotted ûnder de Excel avansearre filter, it berik fan betingsten sille feroarje de ynstellings weromsette fuortendaliks en begûn op 'e nij yn' e goede berik sille foarmje de nedige ynformaasje.

komplekse queries

Neist it wurkjen mei krekt foarbeskaaide wearden, foardere filter yn Excel, en is by steat fan ôfhanneling komplekse queries. Dy wurde ynfierd data, dêr't in part fan 'e personaazjes ferfongen troch wildcards.

It symboal tafel foar komplekse queries hjirûnder.

It is te witten dat it symboal * kin betsjutte eltse oantal tekens. Dat is, as de ynfierde wearde "n *" jout alle wearden, nettsjinsteande it oantal tekens nei de letter "n."

It teken "?" Means mar ien karakter.

Bondels fan AND en OR

Tink deroan dat de ynformaasje jûn op ien rigel yn it "oanbod fan betingsten" wurde sjoen as fêstlein yn in stel logyske operator (AND). Dat betsjut dat in tal betingsten binne tagelyk tefreden.

As deselde gegevens wurdt fêstlein yn ien kolom, foardere filter yn Excel erkent harren byhearende logyske operator (OR).

Tabel fan wearden nimt it folgjende formulier:

gearfetting tables

In oare manier om mei te filterjen gegevens troch it brûken fan it kommando "Ynfoegje - Tabel - Summary tafel» (ynfoegje - Tabel - houston yn de Ingelske ferzje).

De tafels allyksa wurkje mei in tawijd foarôf selektearre data range en unike wearden wurde analysearre dêrnei. Yn feite, liket it it wurk fan in dellûk list fan unike fjilden (bygelyks, nammen fan de meiwurkers fan it bedriuw) en it berik fan de wearden dy 't jûn de kar fan in unike fjild.

It neidiel fan it gebrûk fan de gearfetting tabellen is it needsaak de Manual oanpassings doe't feroarjen de rauwe gegevens sels.

konklúzje

Yn konklúzje, dat moat sein wurde dat it berik fan it filter yn Microsoft Excel is tige breed en ferskaat. It folstiet te passen ferbylding en te ûntwikkeljen harren eigen kennis en feardichheden.

Troch himsels, it filter is maklik om te brûken en learen, maklik te begripe hoe om de avansearre filter yn Excel, mar it is ûntwurpen foar applikaasjes needsaaklik in lyts bedrach fan tiid te meitsje screening ynformaasje foar fierdere ferwurking. As regel, is it net foarsjen foar wurk mei grutte sets fan gegevens troch oan reguliere minsklike faktor. Der is komme ta de help fan mear ferfine en advanced ynformaasje ferwurkjen technology yn Microsoft Excel.

Huge populêre makro ', opsteld yn' e taal fan VBA. Se tastean jo te rinne in grut oantal filters, it fasilitearjen fan de seleksje wearden en output se oan it passend ketens.

Makro sukses ferfange protte oeren wurk oan it opstellen fan 'e gearfetting, periodyk en oare ferslachlizzing, as ferfanging fan lange-tiid analyse fan massive bedraggen fan mar ien twadde klik.

Mei help fan makro 'rjochtfeardige en ûngemaklik. Wa't hat tsjinkaam de needsaak om te brûken, as winske, sil altyd fine genôch materiaal te ûntwikkeljen harren kennis en finding antwurden op fragen.