Adjunkt direkteur foar Algemiene Saken: baan beskriuwing en plichten

Wat binne de easken foar de adjunkt direkteur? Wat binne de ferantwurdlikheden vested dizze spesjalist? Op dizze en in soad oare fragen wurde beantwurde yn dit artikel.

De wichtichste doelstellings

Adjunkt direkteur Algemiene Saken hat, neffens de baan beskriuwing, ferskate grutte profesjonele doelen:

1. Dit falt te tinken oan it beskikber stellen fan ynformaasje en ekonomyske feiligens fan de organisaasje. Yntrodusearre deskundige moatte bydrage oan de trochgeande ûntwikkeling fan it bedriuw, likegoed as skeppe personiel reserves.
2. De wurknimmer is ferplichte om competently en effisjint omgean mei de seleksje en de oplieding fan personiel. arbeiders dy't rjochte binne op it bepalen missy ek opnommen binnen it purview fan de spesjalist. Ferjit net it wichtichste doel fan de adjunkt direkteur: te foarsjen foar it personiel komfortabel en moderne arbeidsomstannichheden.
3. Ta beslút, de adjunkt direkteur foar Algemiene Saken moatte ûnderhâlde oprjochte noarmen en noarmen. As it nedich is, de noarmen moatte oanmakke wurde.

easken betûft

Yn it gefal, sa as mei elts oar wurknimmer, yn oerweging betûft bepaalde easken. En it earste dat it neamen wurdich - adjunkt direkteur foar Algemiene Saken foar nedich te hawwen in kolleezje graad. It moat wêze itsij juridysk of technyske - ôfhinklik fan 'e rjochting fan' e organisaasje.

Profesjonele wurk ûnderfining moat wêze op syn minst 5 jier. Boppedat, de baan beskriuwing fersterket it bysûndere bepalingen oangeande de nedige foar wurk kenniswurkers:

• Fragen misjes, noarmen, lokale regels en de ferskate saken plannen moatte wurde yntsjinne by de jurisdiksje spesjalist.
• De meiwurker moat besitte alle kwaliteit fan personiel behear teoryen.
• De meiwurker moat witte alles oer hoe om te behâlden 'e moraal fan it kollektyf.
• Adjunkt direkteur foar Algemiene Saken moat in eigen PC op in avansearre nivo.
• De meiwurker moat wêze bekend mei al de útgongspunten fan de organisaasje.

Oer sneintemiddeisoas Organisaasje

Fakatuerebeskriuwing Adjunkt direkteur foar Algemiene Saken befettet items en it plak fertsjintwurdige wurknimmer binnen de organisaasje. Dat der kin ûnderskaat wurde?

Earst, de rapportaazje spesjalist tawiisd oan de kontrôle groep fan persoanen. Hy wurdt beneamd ta de posysje of loslitten út it allinnich yn oerienstimming mei de oarders fan 'e direkteur.

Twads, neffens it dokumint, de wurknimmer is it haad fan it twadde nivo. Sa, in spesjalist hat net in eigen personiel, as it giet om it operasjoneel kontrôle. Lykwols, yn alles hwet him ferhâldt ta it tema fan de personiele belied en feilichheid, arbeiders moatte tsjinje ta him.

Ynskatting fan wurk spesjalist

Ynstruksje adjunkt direkteur foar Algemiene Saken prescribes spesifike kritearia foar de hifking fan arbeid funksjes spesjalist.

Evaluaasje útfierd troch de direkteur fan de organisaasje. Hjir binne de figueren markearre yn it dokumint:

• ferfolling fan alle set út yn 'e baan description arbeid funksjes;
• nivo fan dissipline en selsdissipline fan 'e wurkje personiel, in heech nivo fan it útoefenjen fan harren funksje de wurkje personnel;
• feilichheid yn 'e organisaasje; de mjitte fan effektiviteit fan 'e metoades dy't kin nommen wurde yn gefal fan need;
• oanwêzigens yn 'e organisaasje fan in effektyf systeem fan geastlike en materiële ympulsen of promoasje fan Staff;
• it fieren effisjinte en foardieliger personiel belied;
• providing kwaliteit personiel reserve, dêr't arbeiders mei de kwalifikaasje nivo;
• oanwêzigens binnen de ploech in freonlike sfear, gebrek oan konflikten en skelen.

Sa, in soad evaluaasje kritearia lizzen spesjalisearre ynstruksje (profesjonele, of amtners). Adjunkt direkteur foar Algemiene Saken moat wêze hiel effisjinter en effektiver fiere harren taken, ta behear rûst se op it goede nivo.

De earste groep fan profesjonele plichten

Fakatuerebeskriuwing Adjunkt direkteur foar Algemiene Saken útfirdige hat, de easken en funksjes. Hjir binne de meast foarkommende ones:

• De tidige ûntwikkeling, yntroduksje en oanpassing fan saaklike plannen yn ferbân mei feiligens yn 'e organisaasje (hoe faak dizze plannen wurde ûntwikkele hinget ôf fan de organisaasje sels, as in regel, dit bart ien kear yn it jier).

• It foarmjen fan in organisatoaryske personiel belied; opstellen fan de jierlikse minsklike middels plan.
• Ûntwikkeling en ymplemintaasje fan systeem testen kandidaten foar fakatueres; Organisaasje fan de kwaliteit kandidaten útteste it systeem yn 'e wurkflier.
• Organisaasje fan in permaninte en effektive wurk op de tarieding fan in personiel reserve.
• De organisaasje fan de effektive konkurrinsje te lûken oan it wurk yn 'e organisaasje fan' e meast talintfolle en kwalifisearre spesjalisten.

Fansels, de boppesteande wurde presintearre allinne guon fan de funksjes dy't nedich binne om te fieren spesjalist. De twadde groep wurk taken arbeider wurdt presintearre hjirnei.

De twadde kloft fan profesjonele plichten

De baan arbeider hânlieding Herstelt it neikommende wichtichste funksjes:

• Organisaasje fan de kwaliteit oanpassing prosedueres foar elke nije persoan yn de organisaasje; ornearre foar dit doel âldsten of mentors, wa soe helpe de nije wurknimmers sa gau mooglik om te wennen oan it wurkplak.

• Kontrôle oer de ferdieling fan de ferantwurdlikens foar it ôfhanneljen fan personiel records.
• Tarieding fan alle nedige materialen en dokuminten foar it útbringen fan beskate meiwurkers foar awards of promoasjes.
• Sykje en registraasje fan alle dokuminten en materialen wurde tapast om arbeiders, as it nedich is, bestjoerlike of dissiplinêre oanspraaklikheid.

Hanneljend plakferfangend direkteur foar Algemiene Saken, dus, binne nochal útwreide en kompleks. Wy moatte ek markearje it systeem fan Feiligens maatregels en metoaden fan ûnderhanneljen mei ferskillende soarten fan lichems.

Oanfoljende easken foar wurknimmer

Ien fan de wichtichste taken fan de adjunkt direkteur is om te soargjen feilichheid maatregels as in ienriedigens systeem.

Hjir kinne jo selektearje it folgjende:

• Analyze fan de status fan de objekten yn 'e organisaasje fan' e feilichheid; evaluaasje fan dy foarwerpen.
• It oannimmen fan maatregels te modernisearjen de feiligens systemen yn 'e ûndernimming.
• Foarkommen fan feiligens bedrigings.

Neist al fan boppesteande, presintearre troch de ekspert moat ek omgean mei de beskerming fan ynformaasje yn 'e organisaasje. Adjunkt direkteur Generaal foar Algemiene Saken útfiert:

• analyze fan de ynformaasje basis fan de organisaasje;
• tarieding fan de list fan ynformaasje en gegevens oer hannel geheimen;
• wurkje op de effektive beskerming fan de hannel geheimen.

De taken fan de deputearre. Direkteur, ûnder mear, omfiemet dialooch mei allerhanne ynstânsjes en bedriuwen. Yn it bysûnder, meast faak útfierd en binne nedich ûnderhannelings mei wet hanthaveningsbelied. De spesjalist is ferplichte yn dit gefal om te reagearjen nei alle fersiken stjoerd troch harren en te dwaan oan al de nedige bisikingen.

Wurkje mei dokuminten

In protte fan de funksjes útfierd , adjunkt direkteur Algemiene foar Algemiene Saken. Ferantwurdlikheden ferbân mei de dokumintaasje, binne nei alle gedachten de meast foarkommende yn it wurk fan in spesjalist.

Benammen, de meiwurker moat yntsjinje de folgjende papier:

• Wurk plan foar de kommende moanne - oant de fyfde dei fan 'elke moanne; de ûntfanger is de direkteur.
• Finansjeel moanlikse rapport - foar de earste dei fan eltse moanne; de ûntfanger is in haad accountant.
• Totaal moanlikse ferslach op it wurk produsearre - oant 'e fyfte dei fan eltse moanne. Untfanger - de CEO.
• Ynstruksjes en regeljouwing - as oarders wurde ûntfongen. Brûkers binne sels meiwurkers fan de organisaasje.