Fakatuerebeskriuwing: Assistant haad fan de organisaasje

Grutte organisaasje - grutte problemen. It haad fan de korporaasje sil gjin tiid oeral, sels mei de help fan de assistinten. Om goed plan de dei, ferjit neat, fersprieden en bestjoeren de eksploitaasje, it haad moat in helper. Wat docht de meiwurker yn dy posysje, hy soe wêze kinne en kenne?

Assistint: syn rol yn 'e organisaasje

Nei oanlieding fan de logika fan 'e Klasse beroppen, goedkard op de steat nivo, assistint manager heart ta de kategory lieders, om't er hâldt tafersjoch op hast alle saken yn ferbân mei it foech fan' e earste persoan.

Tagelyk, guon organisaasjes behannelje de assistint nei de holle, lykas de behearder, manager of sekretaris, de earste twa posysjes importoer organisatoaryske en bestjoerlike funksjes, en de tredde - foar presintaasje en stipe. Beroppen Qualifier attributes dizze soarten fan banen foar ferskillende kategoryen - profesjonals, technyske meiwurkers, mar allinne ranks as assistint managers.

Hoe om te bepalen it oanbod fan baan plichten?

Ronseljen assistint of sekretaris, de organisaasje moat beskiede hokker status, rjochten en ferantwurdlikheden fan de wurknimmer, omdat it beynfloedet de easken foar edukative nivo, diploma, wurkûnderfining fan de kandidaat.

• Registrar krige genôch te hawwen fan in folslein fuortset ûnderwiis en etikette en techniken mei útdager kantoar apparatuer trein direkt op it wurkplak.
• De behearder moat op syn minst in kandidaatseksamen, hawwe organisatoaryske feardichheden en in enerzjike karakter, en hawwe wat ûnderfining, ôfhinklik fan Corporate easken.
• Manager, as fertsjintwurdiger fan profesjonele ûnderwiis is nedich net minder as de folsleine heger ûnderwiis, wurkûnderfining is net fereaske, mar de koers fan it bedriuw wurdt yn syn iennichste goedtinken.
• Assistint-manager. Dizze posysje dêrby om deselde kwalifikaasje easken as in lieder: folslein heger ûnderwiis, profesjonele ûnderfining fan op syn minst 2 jier. Wierskynlik wurde ferplichte en bysûndere persoanlike skaaimerken fan 'e oanfreger, en, miskien, en profesjonele ûntwikkeling.

Wêrom hawwe jo nedich wurk omskriuwing?

Assistent, dy't dat in amtner is ferplichte om hannelje binnen harren funksjonele rjochten en folslein útfiere syn bedoeld funksje. Lykwols, sels sûnder wêzen in holle, de wurknimmer ferplichte te fieren harren amt conscientiously en yn tiid.

De folchoarder fan de ynhier befettet gjin detaillearre útlis fan dy kompetinsjes, en yn it gefal fan in kontrakt list fan funksjes is net altyd alles omfiemjend. Om foar te kommen dat ambiguities by it fêststellen fan 'e termen fan neislachwurk foar in meiwurker, de baan beskriuwing organisaasje assistint moat befetsje detaillearre ferantwurdlikheden, rjochten dy't jûn dat der is, krektas in graadmjitter foar it ferantwurdlikheid foar de oertrêding fan de arbeid kontrakt, wurk regels, sadat skea oan de wurkjouwer, ensafuorthinne. N.

Persoanlik meiwurker fan it haad

Fakatuerebeskriuwing assistint ynstruksje wurdt makke op it model fan ferlykbere ynstruksjes foar de manager of syn plakferfanger, útsein guon primêre funksjes fan strategysk oardering en behear. Nei alle gedachten as assistint sil net charge resepsje en ûntslach fan meiwurkers, it rjocht om te ûntdwaan fan finansjele middels fan de ûndernimming, ferlienen fan ûnderhânske folmacht en oare kompetinsjes, persoanlik dy't ta de holle.

Lykwols, de wet makket it mooglik om deputearre ien fan de funksjes fan in fertroude, op betingst dat hy hat genôch feardichheden, kennis, ûnderfining en gesach om te gean mei sokke saken. It is allinne wichtich om goed regeljen fan de foegen fan de wurknimmer - in oarder of folmacht.

Yn dit gefal, de baan beskriuwing fan de direkteur assistint moat oanslute it feit fan syn wurk.

typyske rubriken

De struktuer fan 'e baan omskriuwing wurdt taheakke yn' e steat kwalifikaasjetoernoai triemtafels en befettet alle basale easken foar de wurknimmer en de nuânses fan 'e posysje, en ek syn plak yn de organisaasjestruktuer fan de organisaasje.

Fakatuerebeskriuwing "assistint", lykas alle oare, moatte ûnder oaren de folgjende ûnderdielen:

1. Algemiene Betingsten en Kondysjes. Dit spesifisearret de proseduere foar talitting en ûntslach, ûnderwerping, folchoarder vervanging wurkster.
2. Arbeid funksjes. Ien fan de meast wichtige ûnderwerpen trochhinne bleddere moatte wurde toand yn detail.
3. De rjochten ferliend oan de wurknimmer.
4. De grinzen fan de oanspraaklikheid foar skeining.
5. Kwalifikaasjes, profesjonele ûnderfining, edukative nivo.
6. Wat moatte witte de meiwurker yn dizze posysje.
7. De relaasje tusken harren en oare dielen fan 'e organisaasje.

Dy gebieten kinne net besunige wurde, mar se binne tastien om útwreidzje en heakje nedich items.

Fakatuerebeskriuwing assistint: de stekproef

goedkard:

Direkteur fan (namme of organisaasje)

hântekening

(Name)

datum fan goedkarring

Fakatuerebeskriuwing "assistint"

1. Algemiene Betingsten

1.1. Profkategoriya "Managers."

1.2. Akseptearre en ûntslein út it wurk folchoarder fan de direkteur.

1.3. Submission: daliks nei de direkteur.

2. Functions

assistint:

2.1. It koördinearret it wurk fan departeminten, segminten en oare ôfdielingen fan it bedriuw neffens de ynstruksjes, resolúsjes en opdrachten fan de direkteur.

2.2. Hâld records of datums fan prestaasje behearskingsnivo opdrachten direkteur ôfdielings.

2.3. Direkteur fan in wurkplan foar de oare deis en daliks foarsjen syn begelieder.

2.4. It organisearret en beskiet de papierwurk yn de ûndernimming, kontrolearjen dat it foldocht oan wetlike easken.

2.5. Jout boekhâlding en registraasje fan alle ûnderhânske folmacht ôfjûn troch de direkteur.

2.6. Clerks te fieren út it behear en kontrôle fan de resultaten fan harren aktiviteiten.

Folje, ôfhinklik fan it ferlet fan 'e organisaasje en de posysje profyl.

3. bewiisbrieven

Assistint hat it rjocht om:

3.1. Fertroud mei de besluten nommen troch it bedriuw.

3.2. Dielnimme oan gearkomsten fan 'e bestjoerlike apparaat.

Folje, ôfhinklik fan it ferlet fan 'e organisaasje en de posysje profyl.

4. Ferantwurdlikens

Assistint manager is ferantwurdlik:

4.1. Foar flater of ferkearde ferfolling fan har ferplichtings ûnder dizze ynstruksjes, oarders en oanwizingen fan de direkteur, de hjoeddeiske wetjouwing oangeande de aktiviteiten fan it bedriuw.

4.2. Foar gebrek oan kontrôle oer de aktiviteiten fan ûnderhearrich meiwurkers.

4.3. Foar de ûntsluting fan ynformaasje mei beheinde tagong.

Folje, ôfhinklik fan it ferlet fan 'e organisaasje en de posysje profyl.

5. Kwalifikaasjes

Assistint moat klear heger ûnderwiis, wurkûnderfining profyl foar op syn minst 2 jier.

6. Mochten Know

De hjoeddeistige wetjouwing, regeljouwing, cao (spesifisearje wat docht en foarskriften moatte witte de wurknimmer).

7. Ynteraksje

Oanjaan mei wa en op hokker saken gear assistint-manager.

oerienkommen:

Head of HR

hântekening

(Name)

oanriede

hântekening

(Name)

bekend:

hântekening

(Name)

De specifics fan it projekt assistint kompetinsjes

De ferwachting is dat it behear fan it projekt - de posysje fan 'e tiid, respektivelik, en assistint giet der fanút bepaalde ferplichtings te foltôgjen fan it projekt. Syn ferantwurdlikheden sil ôfhingje fan de spesifike tema fan it projekt, en ek it ferlet fan jo organisaasje.

Fakatuerebeskriuwing Project Manager Assistent funksjes sil mear niche, mar mei de bestjoerlike en organisatoaryske kleuren. Typyske plichten foar dizze posysje kinne jo fine yn de kwalifikaasjewedstriid directory, en dan te feroarjen binne se oan 'e situaasje.

Binne de taken fan assistint algemiene saken?

Areas fan ferantwurdlikheden Assistant direkteur Algemien en Assistant direkteur foar Algemiene Saken sil wêze oars. Fansels, yn it lêste gefal de autoriteit sil mear smelle, as it haad fan 'e algemiene saken is ferantwurdlik net foar alle aktiviteiten fan de organisaasje, mar allinnich foar in bepaalde sektor.

Fakatuerebeskriuwing assistint algemiene fraach is de basis fan de funksjes fan de oerste, dy't "help". Accordingly, de basis sil it berik fan syn ferantwurdlikheden en funksjes.

Fakatuerebeskriuwing "assistint" yn dit gefal is geskikt as basis, is it mooglik om in begjin op 'e ûntwikkeling fan nije dokuminten relatearre posysjes.