Automatysk writing: how to pik?

De measte Casual brûkers wurkjen mei e-mail streekrjocht op de site. funksjonaliteit fersoarge troch harren is genôch foar it meitsjen en it ûntfangen mailtsjes. Mar wat as jo nedich hawwe deselde brief te stjoeren fan in grut tal minsken nedich te stjoeren in spesifike berjocht nei in spesifike tiid, om fierder te stjoeren mails sûnder minsklik tuskenkomst, wylst er basked op it strân op fakânsje? Yn sokke gefallen, de help fan alle soarten fan programma 's en tsjinsten om automatysk stjoeren út. Se ferskille yn funksjonaliteit, betelling / frije, funksjes wurken troch in protte oare faktoaren, mar wat bynt har - want se net nedich konstant minsklike oanwêzigens. Mail Merge kin wurde útfierd om de klok mei ferskillende ynstelbere tiidsynterfallen.

Wêrom hawwe wy nedich in ferstjoerlist?

It útsjoch dat de wichtichste en meast effektive marketing ark is in webstee fier fan de wierheid. It grutste part fan de keapers fan guod of tsjinsten mei ien besite oan in webside is noch net klear om te besluten oer in oankeap. De redenen kin oars, en net yn it lêste plak banale ferjitnis. Klanten gewoan net ûnthâlde, dat se seagen wat dat ferraste har oandacht. Guon potinsjele keapers moatte herhaaldelijk bringe mysels, oant sy lang om let meitsje in oankeap. En automatyske skriuwen, ferstjoerd oer de e-mail is sa'n herinnering.

De mooglikheid fan e-post kliïnten en tsjinsten

Der binne in soad programma en tsjinsten automatyske ferstjoeren fan korrespondinsje, sawol betelle en frij. Harren funksjonaliteit is net beheind ta it ferstjoeren fan berjochten sûnder minsklik tuskenkomst, har potinsje is folle breder:

1. Foardat de massa mailing fan brieven, kinne jo teste de effektiviteit fan in selektearre groep fan brûkers troch ûndersyk fan 'e statistiken stjoeren en de levering fan de post, klant aktiviteit nei ûntfangst se.
2. Tsjinsten tastean abonnees om regelmjittich bywurkje de list mei ferwurking tsjinst levering error berjochten. Sa, it systeem middels binne net fergriemd op nutteloos aksjes op it ferstjoeren mear foar net-besteand adressen.
3. Statistyske gegevens oer de brûker klikt in ferwizing yn 'e brieven te helpen evaluearje de effektiviteit fan in reklamekampanje.
4. Integriertes technology sil tastean abonnees te bepalen de lokaasje te heljen brieven foar mailing, op basis fan de geografy.
5. De basis foar de post in fúzje kin recharged ferskillende automatyske metoaden, bygelyks, troch it skennen fan plakken op it net.

Wurde ynsteld as automatyske antwurden oan mailtsjes. It soe wêze nuttich, bygelyks, út. Jo kinne skriuwe te ynformearje jo dat de brief is ûntfongen, mar it antwurd op dy sil werom nei wat tiid. As wie der in feroaring fan it e-mailadres, dan krije tastjoerd oan it âlde adres fan 'e mail is hiel maklik - te Foarút om genôch. Mar ik bin it skriuwen te ynformearjen alles dat it âlde adres mear relevant, en de oare kear better te skriuwen direkt oan de oare? En dit sil helpe automatyske skriuwen.

Sokke programma meastentiids hawwe de typyske e-sjabloanen dy't kin oanpast wurde maklik foar harsels. Mei tank oan al dy automatyske distribúsje kinne jo te befoarderjen produkten en tsjinsten mei sa min mooglik tiid en jild op reclame, ferwurking en korrespondinsje analyse.

Wat te stjoeren?

De meast populêre brieven fan groet (bygelyks, nei de registraasje fan de boarne) en tankberens (bygelyks, foar in perfekte oarder of lange-termyn gearwurking mei it bedriuw).

Greetings binne de meast legible letters. Minsken wurde brûkt om sjen se, de measten iepenet op syk nei in pear brûkbere of nijsgjirrige ynformaasje.

De brieven fan wurdearring kinne befetsje gegevens oer de oarder, metoade fan levering, in ferskaat oan promoties en koartingen foar regelmjittige klanten. Dit alles lûkt minsken, en sokke brieven, te, oanstriid om te lêzen of sels casual discern.

Automatysk skriuwen kin útstelle items ferbân mei dy persoan ferwurven, of dat ik wie ynteressearre. Letters tastean Congratulate, bygelyks, op syn jierdei troch meitsjen yndividuele foardielige oanbod.

Te wurkjen mei komplekse problemen fan kliïnten, fansels, al nedich spesjalisten. Mar de mear ienfâldige fragen fia automatyske skriuwen kin oplost wurde om de klok en deistige basis as se binne nedich troch de brûkers.

Under it ferskaat oan programma en tsjinsten is goed bekend, Outlook út Microsoft, dêrom, hoe te meitsjen diskusjelisten, automatyske antwurden en de transference fan bepaalde berjochten nei oare adressen wurdt beskôge is syn foarbyld.

besoarging

Om stjoer in e-mail nei in grutte groep minsken, is it net nedich eltse kear te heakjen se nei de diskusjegroep as de hân. Om do dit, kinne jo meitsje in postlist. Op de "haad" ljepper yn it programma moatte jo selektearje de "meitsje in groep kontakten," dan oantsjutte in namme foar de groep en tafoegje leden oan de groep. De list fan dielnimmers en de namme fan de groep, as it nedich is, edited, of fuortsmiten hielendal. Deselde kontakt kin wurde opnommen yn in willekeurich grut oantal brûker groepen dy't sil útfiere automatyske ferstjoerlist fan brieven. Dat skeelt in protte tiid.

Automatysk writing: hoe te meitsjen

Soms is it nedich om te stjoeren automatyske e-mail op bepaalde tiden, en yn 'e ôfwêzigens fan' e stjoerder oan 'e kompjûter. Outlook automatysk stjoere mailtsjes en makket it mooglik om te dwaan. It is needsaaklik om te skriuwen longhand, as it nedich is, set yn it de nedige triemmen, spesifisearje de ûntfanger (s) of in postlist, en dan gean nei it menu "Opsjes". Letter yn dizze paragraaf, selektearret "fertrage levering", en doe - "net op te jaan." Doe sette al it nedige parameters, ynklusyf datum en tiid fan it ferstjoeren fan de brief, de oanwêzigens of ûntbrekken fan meidieling levering en lêzen Receipts, ensafuorthinne. D.

Nei opjefte alle nedige gegevens te passen foar in brief. It bliuwt yn de ferstjoerde post map, mar it echt giet om de ûntfanger allinnich op de opjûne dei en tiid. It is wichtich dat der op dit stuit de kompjûter waard ynskeakele, it programma waard rinne op, en hjoeddeiske ynternet ferbining. As dizze betingsten hawwe net oanmakke op it krekte stuit, de automatyske stjoeren fan berjochten bart op it stuit doe't se einlings moete. It is net hiel handich, mar der is neat datst dwaan kinst it.

Automatyske transfer Outlook emails

Trochstjoerd wurde troch de earste bestimming nei oare brieven kinne yn twa manieren - trochstjoere en omlaat. Stjoert in berjocht yn it ûnderwerp ûnderskieden troch de oanwêzichheid ôfkoartings de FW, mar de ûntfanger sjocht op hokker adres de post stjoerd waard oarspronklik, en fan wat dan trochstjoerd nei him. Omlieding oan de ûntfanger docht net gâns, hy sjocht de brief as tastjoerd earst nei de ôfstjoerder.

shipment management

Jo kinne fêststelle óf smokkele absolút alle berjochten, of te meitsjen regels oangeande wannear en wat stjoerd wurde moat. Yn dit gefal, trochstjoerd it brief opslein yn it "Postfak" map. It programma analyzes stjoerd in brief, en as it foldocht oan de betingsten omskreaun yn de regels, dan fiert de oantsjutte aksje troch dizze regel. Dat kin net allinnich wêze automatysk trochstjoere berjochten of antwurdzje tsjin harren, mar it ferskowende yn in bepaalde map, t. E. Sortearring, wiskje ensafuorthinne. D.

Om meitsjen regels foar de ferwurking fan ynkommende dokuminten, moatte jo selektearje de "regels" op 'e wichtichste ljepper fan it programma. Folgjende, yn de "Regels en Alerts Management" menu ferwurkjen Algorithmen al ûntfongen brieven direkt konfigurearre.

oerdracht ban

Guon brieven kinne net oerdroegen - dat ûntstiet as de ôfstjoerder ynsteld te stjoeren harren korrespondinsje ferdigening, net wêrtroch't de ûntfanger te dielen dizze ynformaasje mei immen oars. Sa'n beheining kin allinnich fuortsmiten wurde troch de stjoerder, de ûntfanger sil net by steat wêze om te dwaan dat yn alle wize.

It bedriuw ek systeembehearder kin set har eigen regels dy't beheinen of ferbiede folsleine oerdracht fan brieven bûten de ûndernimming netwurk, en soms binnen. Dit wurdt dien om te beskermjen Corporate ynformaasje.

Auto Antwurd

By it ûntbrekken fan de ûntfanger op it plak sels fanwegen in saaklik reis, vacation, sykte of om in oare reden kin oanpast automatyske antwurden oan mailtsjes. As de post leit op de Corporate post tsjinst, is it ek mooglik om in ferskaat oan antwurden op 'e brieven út oare meiwurkers fan it bedriuw, en krige út it bûten.

Om dizze funksje ynskeakelje yn de "Triem" opsje "automatyske antwurdzje" is selektearre yn it menu seksje, dêr't jo moatte selektearje "send auto-antwurden." Dit diel wurdt skreaun de brieven sels tekst en wize op de perioade ûnder dêr't de antwurden sille ferstjoerd wurde. As foar de ein fan dat tiidrek, de brûker sil ferskine yn it netwurk, wurde jo frege deaktivearje de funksje.

Op auto berjocht jildigens perioade, kinne jo ynstelle mail ferwurkjen regels, bygelyks, om Foarút om se nei oare meiwurkers fan it bedriuw, dat kin oanpakke jo fragen, ensafuorthinne. D.

It programma omfiemet detaillearre help en tekstballon sjen dy't helpe jo foarkomme mienskiplike falkûlen doe wurke mei.