Wurkje mei tabellen "Excel": stap foar stap ynstruksjes, eigenskippen en oanbefellingen

De measte kompjûter brûkers op Windows systemen basearre op in set, dat Microsoft Office sil grif konfrontearre mei MS Excel applikaasje. Yn begjinnende brûkers programma feroarsaket guon swierrichheden yn ûntwikkeling, dochs wurkje "Eksele" mei formules en tafels binne net sa dreech as it kin lykje op it earste each, as jo kenne de útgongspunten fêstlein yn de bylage.

Wat is Excel?

Djip Excel is in folslein wiskundige masine te fieren in mearfâldichheid fan rekkenjen, algebraic, trigonometric, en oare mear komplekse operaasjes troch operating ferskate basis gegevens typen, it is net altyd yn ferbân mei de wiskunde.

Wurkje mei tabellen "Excel" ymplisearret it brûken fan mear mooglikheden by it bûn en de kompjûter- en platte tekst, en multymedia. Mar yn syn oarspronklike foarm programma waard makke spesjaal as in krêftige wiskundige editor. Guon, lykwols, nim de earste applikaasje foar elke rekkenmasine mei útwreide eigenskippen. Djippe flater!

Jobs "Eksele" mei tabellen foar begjinners: earst kunde mei de ynterface

De earste stap nei it iepenjen fan it programma, de brûker sjocht it haadfinster, wêryn 't de basis kontrôles en ark foar de baan. Yn lettere ferzjes, it finster ferskynt as jo begjinne de applikaasje, dy't foarstelt te meitsjen fan in nije triem, standert de namme "Boek 1" of Selektearje in sjabloan foar fierdere aksje.

Wurkje mei "Excel" wurkblêd foar begjinners op it earste stadium fan kunde mei it programma wurde moat beheind krekt te meitsjen in lege tafel. Wylst wy beskôgje de basis eleminten.

Haadfjild ynnimt de tafel sels, dat is ûnderferdield yn sellen. Elts wurdt nûmere, tanksij de twadiminsjonale koördinaten - de line nûmer en kolom letter oantsjutting (bygelyks, nim de Excel 2016). Dit nûmering is nedich om yn 'e formule Ofhinklikens koenen dúdlik define krekt de sel gegevens, de wurking dêrfan wurdt produsearre.

Fan boppen, lykas yn de oare kantoar applikaasjes, der is in paniel fan 'e wichtichste menu, en krekt ûnder - ark. Under it is der in spesjale line dêr't jo ynfiere de formule, en in bytsje mear nei links sjogge jo it finster mei de koördinaten fan it aktive sel (dat is in rjochthoeke). Bottom paniel steane de lekkens en de horizontale beweging fan de skúf, en ûnder it binne knop type Switch en zoom. Om it rjocht is in fertikale stripe fan it blêd te ferpleatsen omheech / omleech.

Basistypen fan gegevens ynfier operaasje en Protozoa

Earst, dan wurdt oannommen dat it wurk yn it "Eksele 'tabellen troch de brûker voor beginners om te wennen oan it de bekende operaasjes, bygelyks yn deselde tekst bewurker Word.

Lykas gebrûklik, de tafel kin meitsje in kopy operaasje, of in cutting ynfoegje gegevens, fier tekst of numerike gegevens.

Mar nei't syn bytsje oars út de iene makke yn tekst redakteuren. It feit dat it programma wurdt yn earste ynstânsje konfigurearre om automatysk erkennen wat de brûker registrearret yn de aktive sel. Bygelyks, as jo ynfiere de snaar 01/02/2016, de gegevens sille wurde werkend as in datum, en yn 'e sel yn stee fan de ynfierde nûmers sille wêze de datum yn in ferienfâldige foarm - 02/01/2016. Feroarje de werjefte formaat kin wêze hiel simpel (it op dat in bytsje letter).

En dus is it mei nûmers. Jo kinne ynfiere eltse numeryk data, sels mei in willekeurige oantal desimale plakken, en hja sille werjûn wurde yn de foarm wêryn allegearre wurde brûkt om te sjen. Mar, as jo ynfiere in hiel getal, dan wurdt presintearre sûnder mantissa (desimaal plakken as nullen). Feroaring is ek mooglik.

Mar jo binne klear, in protte begjinnende brûkers besykje te ferpleatsen nei de neikommende sel troch it brûken fan it toetseboerd pylk toetsen (fergelykber mei hoe't it kin dien wurde yn Word tabellen). En dat wurket net. Wêrom? Mar allinne omdat it wurk mei "Excel" rekkenblêd is oars út de tekst bewurker Wurd nochal gâns. De oergong kin wurde útfierd troch te drukken op de Enter toets of troch it ynstellen fan de aktive rjochthoeke nei in oare sel troch mei de lofter mûs klikke. As nei it skriuwen wat yn de aktive sel, druk Esc, input wurdt ôfbrutsen.

Aksjes mei de lekkens

It wurkjen mei lekkens earstoan feroarsaakje swierrichheden mei net. Op de boaiem paniel hat in spesjale add knop sheets nei it drukken op hokker sil wêze in nije tabel mei automatyske transfer nei út en opjefte in namme ( "Sheet 1", "Page 2", ensafuorthinne. D.).

Dûbel-klik, kinne jo aktivearje it omneamen ien fan harren. Ek, rjochts-klik menu kin brûkt wurde om te roppen in ekstra menu, dêr't der binne in pear elemintêre opdrachten.

formats sellen

No de meast wichtige ding - de sel syn opmaak - ien fan 'e fûnemintele begripen, dat is wat bepaalt it type fan de gegevens dy' sil brûkt wurde foar de erkenning fan de ynhâld. Calling formaat editing is mooglik fia de rjochter-klik menu, dêr't geskikte line wurdt selektearre of troch te drukken op F2.

It finster op 'e linker toant alle beskikbere formaten, en de rjochterkant toant de opsjes foar gegevens display. As jo sjogge nei in foarbyld mei de datum werjûn boppe, as de opmaak is selektearre, "Datum", en it rjocht om de winske foarm (bygelyks, 1 febrewaris 2016).

guon formats kinne brûkt wurde om út te fieren wiskundige operaasjes, mar yn 'e simpelste gefal, selektearje Number. Oan de rjochterkant, binne der ferskate soarten fan ynbring, in oanwizer nei it oantal sifers efter it desimaal punt op it mantissa fjild en it ynstellen fan in groep skiedingsteken. Mei help fan oare numeryk formaten (Joast, fraksjonele, jild en sa fierder. D.), Te, kin ynsteld wurde de winske parameters.

Standert, automatyske gegevens erkenning set in mienskiplike formaat. Mar as jo yntype in pear brieven of in programma kin spontaan omsette yn wat oars. Dêrom, om te fieren tekst foar de aktive sel is nedich om de geskikte opsje.

Wurkje yn "Excel" mei formules (tabel): Foarbyld

As lêste in pear wurden oer formules. Foar in begjin, lit ús fine in foarbyld fan de som fan twa getallen yn de A1 en A2. De applikaasje befettet automatyske summation knop mei wat ekstra funksjes (de berekkening fan 'e rekkenkunde mean, maximum, minimum, ensafuorthinne. D.). Simply ynstallearje de aktive sel is yn deselde kolom, hjirûnder, en de kar fan it bedrach dan wurdt rekkene wurde automatysk. Itselde wurken foar de horizontale wearden, mar de aktive sel foar it bedrach dat jo moatte sette rjochts.

Mar kinne jo in formule mei de hân (wurk mei tabellen "Excel" en suggerearret sa'n mooglikheid as de automatyske hanneling is net foarsjoen). Foar itselde bedrach moat wêze yn 'e formule bar te definiearje en foarskriuwe de wurking fan A1 + A2 of SUM (A1; A2), en as jo wolle opjaan in oanbod fan sellen, brûk in foarm nei it' = '-teken: (A1: A20), en kinne jo it berekkent de som fan alle nûmers yn de sellen fan de earste oant de tweintichste, inclusive.

Charting

Wurkje mei tabellen "Excel" is ek nijsgjirrich yn dat dêrby om it brûken fan bysûndere Automated instrument it útsetten en skema 'basearre op it selektearre berik.

Foar dit doel, in spesjale knop op de paneel, neidat jo op hokker kinne jo selektearje gjin parameters of winske útstrieling. Dêrnei, grafyk of grafyk werjûn op in lekken as in byld.

Cross-ferbining, data ymportearjen en eksportearjen

It programma ek kin ynstallearje gegevens kommunikaasje by ûnderskate lekkens, brûk cross-ferwizings nei oare yndieling triemmen of objekten yn servers op it ynternet, en in protte oare tafoegings.

Dêrneist Excel triemmen kinne wurde eksportearre nei oare formaten (bygelyks, PDF), kopiearje gegevens fan harren, ensafuorthinne. D. Mar it programma iepenje kinne triemmen oanmakke yn oare applikaasjes (tekst formaten, databanken, Web siden, XML- dokuminten, ensafuorthinne. d.).

Sa't jo sjen kinne, de mooglikheden binne hast ûnbeheinde bewurker. En, fansels, te beskriuwen se alles is gewoan net genôch tiid. Hjir binne de basis fan krekt begjinne, mar it ynteressearre brûker sil moatte lêzen eftergrûn ynformaasje, om behearskje it programma op it heechste nivo.