Wat is it berik yn de omgong

Om goed hâlden records, jo moatte witte wat de nomenklatuer. Neffens de definysje, nomenklatuer neamd gearstald fan in bepaalde systeem fan de oerstaplist dy details, materialen, konstruksjes, dy't brûkt waarden de produksje. By it gearstallen fan dizze list, elk sei materiaal konvinsjoneel tawiisd code nûmers, brieven of alfanumeryke kombinaasjes - stock nûmer.

It papierwurk nomenklatuer fan saken - it is systematysk yn de ynhâld list fan offisjele papers (of gefallen) dy't makke binne yn de eksploitaasje fan in organisaasje. Nomenklatuer bepaald hoe lang it papier moat opslein wurde en wurde makke út yn hokker folchoarder. Bygelyks, yn ûnderwiisynstellingen fan fuortset nivo (Gymnasium) skoalle tydskriften holden troch de direkteur fan stúdzjes foar in oar 5 jier nei it ferskinen fan 'e studinten.

basic funksjes

De wichtichste doelstelling doe't opstellen fan nomenklatuer gefallen - te dwaan it wurk fan 'e bestjoerlike apparatuer folsleiner, produktive, reitsje fan de amtlike Toffees. Effisjinte en kwalitative oplossingen oan in soad problemen, de aktiviteiten fan de hiele organisaasje binne faak ôfhinklik fan de folchoarder wêryn dokuminten wurde bewarre, hoe maklik oft se kin op oanfraach te finen hoe goed se wurde klassifisearre en systematisearre. Korrekte klassifikaasje kinne net allinnich hurd te wurkjen mei dokuminten, mar ek makket it makliker om te wurkjen mei de argiven en de argiven.

Tink oan 'e foarbylden fan wat de nomenklatuer fan saken, en de oanwizings wêryn is it meast effektyf.

• Systematization fan dokuminten - wêr de dokuminten binne brûkt yn alle gefallen (it opstellen fan kontrakten, transaksjes, dien meitsjen fan de strafsaak, de planologyske rapport kaart, ensfh), en doe gie út aktyf gebrûk, neffens de nomenklatuer, se wurde opslein yn de organisaasjes yn in beskate folchoarder . Dat jildt foar sawol papier en elektroanyske, opslein yn de kompjûter databank.
• De ynhâld fan de ynformaasje oer foar hoe lang it dokumint wurdt opslein, hoe lang it kin wêze effektyf. Yn elts gefal opnaam yn it berik, hat syn eigen oantsjutte tiid om te bewarjen dokuminten fan dizze útstellen tocht. De mear weardefolle en wichtige dokumint, hoe langer it sil bestean bliuwe. Ie, doe't wurkjen mei dokuminten yn de rjochterkant is har beoardieling - in soarte fan saakkundige evaluaasje. It helpt om te wurkjen mei en troch de akte.
• Boargjen yndeksearkje Saken. It berik fan saken wurdt faak brûkt yn it proses fan de registraasje dokuminten en Nomenclatural yndeks gefal wurdt in yntegraal part fan it kenteken fan it dokumint. Dit waar te nimmen yn de tarieding fan de ynventaris, doe't op it wurk of yn de oprjochting fan de ynventaris giet.
• Fiert in referinsje rol yn 'e stúdzje fan' e organisaasjestruktuer fan de ynstelling, ensfh
• De papierwurk wurdt beskôge as de basis foar de ynventarisaasje fan gefallen mei fêste of tydlike opslach perioade en boekhâlding dokuminten.
• It wurdt brûkt as in stekproef, de regeling foar it meitsjen en filing sertifikaten fan brûkte dokuminten.

Sa, in goede kennis fan wat it berik en feardichheden yn wurkjen mei it needsaaklik binne yn alle organisaasje of ynstelling yn 'e ûndernimming. Nomenklatuer moat jilde foar alle ynstellings dokumintêre aktiviteiten.

nomenklatuer klassifikaasje

Yn de nomenklatuer hat syn eigen noarmen en easken yn it ûntwerp, se kin net brutsen. Se binne ferwurde yn bysûndere hânboeken en ynstruksjes op rekord keeping.

Akseptearre biede trije soarten fan saken nomenklatuer:

• karakteristike;
• exemplary;
• apart ûntwurpen foar in bepaald organisaasje.

Wat is it skala oan typen, it is dúdlik út de namme - is in normative dokuminten, sy oprjochte de gearstalling fan de gefallen brûkt yn de organisaasjes fan itselde type.

De approximate berik is ûntwurpen om fêst te stellen de likernôch gearstalling fan de gefallen dy't krije krige Record-keeping organisaasje, dêr't it berik wurdt ferdield. Sokke prosedueres binne net normative gebrûk en oanbefellingen. In ûnderskiedende skaaimerk - de dokuminten fan dit type wurde spesifisearre index.

Typyske en eksemplarische clerical nomenklatuer ûntwikkele troch âlder organisaasjes foar syn ûnderhearrige organisaasjes.

Yndividueel berik - spesjaal makke foar in bepaalde organisaasje, en rekken hâldend mei de specifics fan syn aktiviteiten. In stekproef wurdt nommen is meastal in typyske of eksemplarische en needsaaklike feroarings wurde makke oan harren.