Excel Summary tafel: hoe te meitsjen en wurk? It wurkjen mei Excel PivotTables

In soad kantoar brûkers faak stean in oantal útdagings doe't besiket te meitsjen en bewurkjen eltse Office dokuminten. Faak is dat it gefolch fan it feit dat bedriuwen brûke ferskate kantoar programma, de begjinsels fan wat kin ferskille fierders sterk. Foaral in soad problemen kin meitsje Excel PivotTables.

Gelokkich, relatyf koartlyn ûntstie MS Office 2010-2013, dy't net allinne bestiet út in oantal fernijd software foar it ferwurkjen fan tekst triemmen, Tabellenkalkulationen, databases en presintaasjes, mar ek kinne jo te wurkjen mei harren tagelyk oan ferskate meiwurkers yn in saaklike omjouwing is priceless.

Wêrom de nije ferzje?

Om begripe dizze fraach, moatte jo tinke oan al fan de meast wichtige wizigingen dy noch bard mei dit kantoar suite.

Lykas earder, it is Excel is de twadde fraach nei in programma dat net allinnich kinne jo te meitsjen ienfâldige tabellen, mar ek in frij komplekse databank. Krekt as by de oare ûnderdielen, it is tafoege oan "Office" knop, te klikken op dêr't kinne jo bewarje it dokumint yn de winske opmaak, it feroaring of jouw de fereaske maatregels foar har beskerming. It waard gâns opwurdearre de feiligens module fan it dokumint.

As foar de meast wichtige feroarings oan Excel, dat moat sein wurde korrizjearjen fan meardere flaters yn formules, fanwege wat eardere ferzjes faak ferskynde hiel serieuze flaters yn de berekkenings.

It moat sein wurde dat de nije ferzje fan it pakket - dat is net allinnich in set fan kantoar programma, mar ek in krêftige ynstrumint, geskikt om te oplosse sels de meast komplekse taken. As jo kinne begripe ús hjoed wurdt beskôge Excel pivot tafel.

Wat is it en wat is it foar?

De meast wichtige wiziging yn de nije ferzje fan "Office" is har folslein perekroenny ynterfaasje, dat is neamd de makkers fan it Ribbon (ribbon). De tapes all 1500 kommando wurde geunstich groepearre troch kategoryen, dus jo moatte lang te fine se. Om folslein foldwaan mei dizze parameters, de ûntwikkelders hawwe tafoege oan Excel ek ferbettere houston.

Tsjintwurdich beskôget men Excel «foar dummies." Summary tabellen - in bysûnder stik ark, dêr't de resultaten fan in proses dúdlik groepearre. Simply set, se kinne brûkt wurde om te sjen hoefolle fan dy of oare guod ferkocht alle ferkeaper foar syn shift. Dêrneist wurde se brûkt yn gefallen wêr is it nedich:

• Prepare analytical berekkeningen foar it skriuwen finale rapporten.
• Berekkenje harren elke yndikator apart.
• Produsearje groepearjen troch soarte fan gegevens.
• Te filterjen en yn djipgeande analyse fan de gegevens.

Yn dit artikel sille wy sjen op ienfâldige manieren te meitsjen se. Jo sille leare hoe't Excel pivot tafel helpt te meitsjen en analysearje tiid rige, te meitsjen en parse in detaillearre Wettervorhersage.

Meitsje de winske dokumint

Dus hoe te meitsjen in pivot tafel yn Excel? Earst moatte jo meitsje in ienfâldige dokumint wêryn wy meitsje de gegevens foar letter analyze. Ien kolom moat goed foar ien parameter. Nim in ienfâldich foarbyld:

• ferkeap tiid.
• Guod ferkocht.
• De totale kosten fan de ferkeap.

Sa, ûnder alle parameters generated in elk link kolom: oannimme dat skuon binne ferkocht oan 9 oere, de winst makke n-roebels.

opmaak tables

Neidat it tarieden fan alle orizjinele ynformaasje, set it rinnerke yn it earste sel fan 'e earste kolom, iepenje de ljepper "Ynfoegje" en klik dan op de knop "Gearfetting Tabel". Jo sille fuortendaliks sjogge in dialoochfinster wêryn jo dwaan kinne de folgjende hannelingen:

• As jo fuortendaliks druk op de knop "Okee", dan Excel PivotTables wurdt fuortdaliks werjûn op in apart sheet.
• Folslein oanpasse útskieding.

Yn dat lêste gefal, de ûntwikkelders jouwe ús de kâns om te bepalen it oanbod fan sellen dy't sille werjûn wurde ynformaasje socht. Nei dy, de brûker moat bepale wêr de nije tabel wurdt makke spesjaal, nei in besteande of nij stifte op it fel. Op de knop "Okee", dan sille fuortendaliks sjogge de foarkant fan in klear tafel. By de oprjochting fan pivot Tafels in Excel is praktysk klear.

Oan de rjochterside fan it fel lizzende gebieten, mei wa't jimme wurkje sil. Fjilden kinne sleept wurde en sakke yn aparte gebieten, wêrnei't de gegevens binne werjûn wurdt yn in tabel. Accordingly, de pivot tafel sels komt te lizzen oan de linker kant fan de wurkromte.

Holding klikke wylst de lofter mûs knop, de "produkt", stjoeren it yn in "titelbalke", en klik op "Sum fan Sales" yn deselde wize oanfallers yn de "wearde" (oan 'e linker kant fan it blêd). Dat is hoe kinne jo krije it bedrach fan de foarferkeap foar de hiele analysearre perioade.

It kreëarjen en groepearjen tiid rige

Om analysearjen de ferkeap op spesifike lingte fan de tiid, moatte jo ynfoegje de relevante paragrafen yn de tabel sels. Te dwaan dat jo moatte gean yn it wurkblêd "Data" en dan ynstekke trije nije kolom fuort nei de datum. Selektearje de kolom mei de namme fan it produkt, en klik dan op de knop "Ynfoegje".

It is hiel wichtich, sa dat alle nije kollums wienen binnen in besteande tafel mei de boarne gegevens. Yn dit gefal, de oprjochting fan pivot Tafels in Excel wer nedich wêze. Jo sille gewoan tafoegje nije fjilden om de winske gegevens.

used formule

Bygelyks, de nij oanmakke kolommen kin neamd wurde de "Jier", "Moanne", "Moannen-jierren." Om de gegevens Wy binne ynteressearre yn elk ien fan harren sil moatte registrearje in apart formule foar de berekkening:

• De "Jierferslach" Ynfoegje de formule fan de foarm: "= YEAR" (ferwizing nei de datum).
• Moanne moat wurde oanfolle troch de útdrukking: "= MOANNE" (ek mei ferwizing nei de datum).
• Yn de tredde kolom fan it formulier wy ynfoegje de formule "= CONCATENATE" (ferwizing nei it jier en moanne).

Accordingly, wy fine trije pylders mei alle orizjinele gegevens. No gean nei it menu "Gearfetting", klik op alle lege romte yn de tabel op de rjochter mûsknop, en dêrnei yn 'e iepene ferbânmenu selektearje it item "Bywurkje". Pay oandacht! Zorgvuldig skriuwe formules yn Excel PivotTables, as eltse flater sil liede ta forecasting fouten.

Hoe te fieren in analyze fan de ferkeap gegevens?

Wer wy op de lofter mûsknop klikke op de "Jier", en dan wurdt de fersleep it yn it "kolomnamme", en dan begjint de gearfetting tafel toant de resultaten fan in bepaalde soarte fan produkt ferkeap oer alle jierren. En as jo wolle gewoan analysearje alle moannen ferkeap? Sa ek wy drukke de LMB "Moanne", slepen it ûnder de jierlikse kolom.

Om in byldzjende dynamyk fan moannen feroarings yn de ferkeapen oer de jierren, de "Moanne" te slepen direkt yn 'e jierlikse kolom, earder ferhuze yn de "Column Namme". Nei it ynfoljen fan dizze stap, dan sille sjogge in tafel yn de folgjende presintaasje:

• It bedrach fan de ferkeap fan in bepaald produkt foar it hiele jier.
• De dynamyk fan de ferkeap fan elk fan harren oer de jierren.

Helje de gegevens fan 'e útjefte

Der fan út dat de útjefte fan, wy moatte ferwiderje de Oktoberrevolúsje gegevens, dus wy hawwe net wiidweidige statistyk derop. De gearfetting tafel op syk "Rapportearje Filter", en dan wurdt de fersleep it oan de "Jier - Moanne".

filter ferskynt boppe de tafel dêr't jo wolle sette it fakje neist "Selektearje meardere items." Dêrnei is de list dat ferskynt, ûntselektearje Oktober, en klik dan op "Okee".

Sa, kinne jo tafoegje en fuortsmite út it filter eleminten, dy't in echt driuwend en do moatst toetsen. It programma automatysk berekkent de sifers foar dy moannen dêr't jo belangstelling hawwe, dúdlik reflecting de dynamyk fan feroaring yndikatoaren.

We ferwachtsje Projections

Besykje te foarsizze de resultaten fan de ferkeap foar guon tiid te kommen. Te dwaan, dan moatte jo de pre-dielde resultaten dy't hja hawwe gjin makken in flater yn de oanmakke Wettervorhersage.

Om dit te dwaan, set it rinnerke yn de "Grand Totaal", klik dan op de knop "fuortsmite de grutte totaal." Dêrnei, de automatyske fernijing fan Excel PivotTables metoade beskreaun boppe ús (klik op de rjochter mûsknop, selektearje "Bywurkje").

Dêrtroch dizze gegevens binne ferlern fan ús gearfetting tafel. Om it bouwen fan in byldzjende fertsjintwurdiging fan prognoazes op ferkeap, set it rinnerke oan it jier, dy't binne fan doel om in begjin, en dan wy klik op de mûs lofts knop op de knop "Skema forecasting model."

Nei dat der in moaie en ynformative grafyk presintearre yn byldzjende foarm de ferwachte resultaten fan konsuminteprodukten aktiviteit op nijsgjirrige foarsizzing. Dit sil bewarje jo enerzjy en jild besparje, dat kin wurde bestege oan it keapjen fan guod is echt nedich.

Wy brûke oare gegevens boarnen foar de foarming fan in houston

It is tiid om te beskôgje komplekser Excel lessen. De gearfetting tabel kin oanmakke wurde op 'e basis fan dokuminten dy't binne bewurke troch oare brûkers.

Dit sil helpe ús funksjonearje "gearfoegje". Dit programma kinne jo automatysk kombinearje de tekst fan it dokumint en de nedige adres, namme of oare nedige ynformaasje te meitsjen personalisierte prognoazes dy't yn dit gefal en is fereaske.

merge funksje yn lettere ferzjes fan de "kantoar" is net feroare folle ferlike mei Office 2003. Dochs databank fragen te selektearjen de gegevens boarne kin útfierd wurde mei it brûken fan Microsoft Query. Om de gegevens gearfetting Excel rekkenfel, moatte jo hawwe twa foarwerpen:

• De wichtichste dokumint befettet de ynformaasje dy't jo nedich ha, likegoed as fjild oan te jaan Excel programma, de gegevens wurde ynbrocht yn it dokumint. De wichtichste tabel is in standert dokumint, foegjen, mar jo moatte yn it dialoochfinster Merge (Mail Merge Helper), wat it moat brûkt wurde as primêre.
• De gegevens boarne befettet de ynformaasje dy't nedich is foar de tarieding fan de Wettervorhersage. Jo kinne in nije tabel op in manier dy't wy hawwe wiisd hjirboppe.

As it proses fan it ta stân bringen fan gearfetting dokuminten, it programma skept ien kopy foar elk fan de records opnommen yn 'e gegevens boarne triem. Dizze triemmen werjûn wurde kin yn in aparte paragraaf fan it nije dokumint, of brûkt wurde as ôfskieding fan jo pivot tafel.

Men hat allinne te klikken op de winske fjild fan jo lofter mûs knop, en jo kinne de boarne fan 'e gegevens ynstee fan it fjild nammen dy't ferskine yn' e wichtichste dokumint. Fjilden kinne wurde ynfoege op elts plak yn it dokumint.

used kategoryen

Ek kinne jo gebrûk meitsje fan ASK kategory, wat betsjut "sykje" en FILLIN wat it betsjut om "folje" de NEXT en NEXTIF, ELSE. Jo kinne ek tune de parameters fan de Wetter punten wurde werjûn yn de finale tafel. Fine de winske yngong is mooglik troch it brûken fan in spesjale filter of troch gewoan sortearje de data, lykas wy hawwe sein hjirboppe.

As jo bist klear te meitsjen fan in master dokumint, Kombinearje dialoochfinster makket it mooglik de brûker te identifisearjen en korrizjearje inkele flaters foardat se barre. As alles selektearre is, kinne jo feilich drukke op de knop "gearfoegje". As lykwols de fúzje moat útfierd wurde fia e-mail, dan sil jo frege wurde om te ynstallearjen de post programma (as jo hawwe net al ynstallearre).

Yn it gefal dêr't der gjin fersin, is it yn it proses fan gearfoeging petearen oer ferkeard spesifisearre fjild yn in oar dokumint, of te brûk de data yn in net stipe formaat. Dêrom, dit proseduere moat wer wurde.

Yn it algemien, Excel (wurk mei PivotTables dêr't wy hawwe sjoen) kinne net allinne relatyf komplekse analyze fan oankeap macht, mar ek te meitsjen se oan 'e basis fan de prognoazes.