Dokumint Management Software

It programma waard oarspronklik ûntwikkele ûnder de slogan "Lit ús ferienfâldigje de workflow." Mar allegearre dy't keppele wurde oan dat deselde dokumint as de 8:00 waarden oansteld yn 'e dei, en bliuwe yn' e saken. Programma 's binne net frij tidens iepeningstiden. Teminsten, it grutste part fan de besteande software produkten foar dokumint behear wurk dien allinnich betiizjend en yngewikkeld. De iennichste ding te beheljen súkses programmeurs yn dit gebiet, dus dat is in folsleine ôfhinklikheid fan de ûndernimming út de wurking fan harren programma.

Bygelyks, frij resint ik tsjûge boekhâlding útspraken dy't se kinne net berekkenje en frij de persoan mei ferlof. Betingsten wiene mear spesifike, mar yn 'e ein wie it allegear binnen de besteande arbeid koade. En de iennichste dúdlik-cut oarsaak fan falen wie it ûnfermogen fan de arbeider programma foar de berekkening fan fakânsje digest foarsteld troch de situaasje. Man jout ferskate standert opsjes, mar dyjingen dy't ynvestearre yn finansjele funksjes beskikber applets. Yn dit gefal, de wichtichste reden foar de meast ferstoppe en ûntstie pas nei in wurknimmer hat gien op it prinsipe en tige belangryk fine syn. As gefolch, wat bart der? It programma moat it ferbetterjen fan de produksje prosessen, mar yn feite opleit oan harren de oanfoljende beheinings.

Of in foarbyld út syn eigen libben. Ik haw in soarte fan hobby - programmearring yn VBA omjouwing. Foar mear as in tsiental waarden makke in pear jier wurk yn it kantoar nochal kompleks "topstikken" en in bosk lytsere, wêrfan mar ien folslein oansloech, en de iene nedich wat ferfining. Boppedat, fan in programmearring eachpunt it wie eins frij komplekse makro eksploitearjen en ferwurkjen grutte hoemannichten ynformaasje. En hja allegearre goed wurke. In skoftke. Mar dat is allinnich keunst yn it suvere foarm is net sa praktysk fan tapassing. Ut de lêste suksesfolle ymplemintaasje fan it recall programma foar rewriting de teksten makke ûnder vba foar Word en it programma foar de kolleksje fan alle moannen ferslaggen yn Excel.

Ut syn waarnimmingen en minne ûnderfinings ik kin suggest ferskate kritearia nedich foar it programma, dat is echt by steat om te deljaan en brûkber wêze yn it kantoar:

• - as de ein resultaat fan it programma is in dokumint, dan moatte wurde útjûn yn in handige opmaak foar hânmjittich editing. Net allinnich drukken, en handige triem foar feroarings. As dan dy feroarings moatte gean de boeken yn, dan bewarje mei de feroare ôfbylding sels.

• - it programma oan 'e iene kant moat wêze kinne om de ynformaasje eltse brûker, oan' e oare kant nedich kontrole ienheid en hjitte fix flaters beheinde kring fan spesjalisten

• - allinne listen moatte ferplichte wurde by it meitsjen fan de útfierder gegevens. Noch hokker ferienings moatte net wêze. Alle tafoeging subtraction beweging moatte dwaan it programma. Jou minsken de gelegenheid te tellen it oantal legere rigels en 1 yn 10 minsken achte ferkeard, en ien fan syn.

• - by it meitsjen fan dy software moatte soargje foar in kâns te ferlitten hast alle fjilden blank te foljen se mei de mooglikheid om te swit. Tink hûndert kear foardat te nedich ferplichte folling fjild.

• - yntegraal automatisearring is beskikber allinne foar de meast primitive aksjes. En omdat de stive regels hast nea sil bestean sa fier allinne moatte automate guon fan 'e meast routine operaasjes. It programma moat wêze in stik ark, gjin goede ferfanging foar de útfierder.

Jo kinne net leauwe, kinne jo kontrolearje út, mar de boppesteande items sille negearre it feit dat automatisearring sil útrinne burokratyske aambeien. Mar beide wol universele automatyske lok.