Computer accounting: wat, wêr, wannear?

Eltse bedriuw ier of letter stiet foar de needsaak om te ynventarisearjen control kompjûters en oare apparatuer, dat is in bedriuw besit, en dat soarget foar syn wurk. Automatisearring fan komputerregelingen yn it netwurk is berikt troch it brûken fan profesjonele spesjale software. Mar sûnt hjoed is de markt letterlik mei software fan ferskillende funksjonaliteiten en ferskate priisklassen fermindere, kinne beheard wurde yn in drege posysje fan keuze tusken tsientallen útstelde oplossingen. Wy hoopje dat dit artikel jo helpt om de goede kar te meitsjen.

Earst fan alles, om rekken programma kompjûters moatte by steat wêze om te antwurdzje trije fragen: Wat? Wêr? Wannear? Mei oare wurden, de systeadakker moat witte wat de apparatuer it bedriuw hat, wêr't it leit en wat der is.

1. "Wat?": It programma moat wêze kinne om automatysk krije ynformaasje oer it tal ynstallearre kompjûters yn de Enterprise en harren gearstalling te bepalen de seriële nûmers fan Hardware ûnderdielen en lisinsje nûmers fan alle ynstallearre programma 's op' e klant kompjûters.

2. "Wêr?": Accounting software moatte jaan systeem behearder de mooglikheid om te ferpartsjen in list fan kompjûters yn jo organisaasje yn groepen, bygelyks, ôfhinklik fan harren lokaasje. Dizze funksje is foaral relevant foar grutte bedriuwen mei komplekse netwurk arsjitektuer en in ferskaat oan kantoaren en tûken.

3. "Wannear?": Kompjûter tracking software moatte by steat wêze om goed opnimme de skiednis fan eltse beskikbere netwurk komponinten of programma. Wie der in ferfangende ûnthâld strip nei de oare, oft it oars oardere plakken twa Monitore, antivirus oft de tiid wurdt fernijd - Alle feroarings moatte wurde finzen nommen en fêstlein yn 'e log. En om't kompjûter-apparatuer faak is foar faak ferfangende, is dizze funksje relevant foar bedriuwen fan elke type en skaal.

Dit binne de trije wichtige aspekten dy't jo omtinken jaan moatte by it kiezen fan in kompjûterbestjoerenprogramma yn it bedriuw. Dêrnjonken binne der ferskate oare funksjes dy't tige brûkber wêze yn bedriuwen fan elke skaal.

As earste, it is de mooglikheid om te generearjen rapporten fluch en yn ferskate formaten (.pdf, html, Xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Berjochten binne it wichtichste ark fan 'e IT-manager. It ûntbrekken fan 'e mooglikheid om de sammele gegevens selsstannich te sortearjen en maklik rapporteare produkten kinne alle foardielen fan it programma útfiere.

Twads, de wichtige rol spile troch de ynterface. Jo moatte dúdlik begripe dat jo mei dit programma wurkje moatte, dus it moat intuitive en brûkerfreon foar jo wêze. It programma moat de fluchste tagong krije ta de nedige ynformaasje oer de parameters fan apparaten.

Treds moast de systeembehearder is wichtich om te witten net allinne hokker programma binne ynstallearre op elk fan de brûker kompjûters, mar ek om tafersjoch op de beskikberens fan lisinsjes foar it sêftguod brûkt troch de meiwurkers. Dit helpt om twa fûgels mei ien stien te deadzjen: it kin jo de lisinsjes aktualisearje foar al kocht software yn 'e tiid en helpt te foarkommen dat it brûken fan ûnpost of hokke software foarkomt, dy't, neffens kêst 146 fan' e strafskrift, wetlik bestraffe. Hjir moat oanpast wurde dat elk fan 'e items yn' e sêftguodlist befêstige is troch de relevante betellingsdokuminten dy't befetsje it rjocht om it te brûken. De dokumintaasje moat klear wêze om op elk momint te jaan.

Oanpak fan it probleem fan selektearjen fan de kompjûters op it netwurk accounting software organisaasjes moatte soarchfâldich en mei sin, weagende de "pros" en "tsjin." Allinich yn dit gefal krije jo in ark dat jo jo problemen optimal liede.