Accounting Lisinsje: How to bringen oarder yn 'e software

Dit artikel dwaande hâldt mei boekhâlding sêftguod lisinsjes yn organisaasjes fan alle maten. Omdat gjin saak hoefolle kompjûters binne yn jo kantoar of by it bedriuw - 5 of 5000 - yn de Organisaasje syn wurk is net minder wichtich as de hardware, en fereasket itselde omtinken út it behear.

Boppedat, der is ek bekend oan alle Artikel №146 fan it Wetboek fan Strafrjocht straffen brûkers fan falskemunterij of hacked software. Wy sille net ferheegje de útjefte fan wa't is ferantwurdlik foar syn gebrûk yn de Enterprise: de kop, it haad fan IT - ôfdieling of ein brûker. Mar no hâld spoar fan wat software wurdt brûkt yn it selskip, wy hawwe allegearre deselde systeembehearder. En dat bestiet út in permaninte rekôr en monitor ynstallearre troch de brûker, de lisinsje registraasje hat al ynstallearre software, aktueel update, ensfh Jo kinne, fansels, te ferbieden brûkers te ynstallearjen software op har kompjûters, mar tink hoe faak dogge jim sels folgje in oar syn taboes? En dochs sil net folgje, sels foar inkele tsientallen brûkers, net te ferjitten de tûzenen.

Dus hoe skjin de rommel yn de software fan jo bedriuw, om in permaninte rekord fan brûkte software lisinsjes en ynstallaasje te hâlden dat binnen de strange grinzen?

Earst: It is nedich om in ynventarisaasje fan alle software ynstallearre oer jo organisaasje (Ik wol net prate hjir oer hoe om te dwaan dat meast effektive wize, it is in oar ferhaal as ien side). As gefolch fan dizze proseduere, moatte jo wêze yn 'e hannen fan in gearfetting tafel fan alle programma ynstallearre op eltse kompjûter: wat, wêr en wannear it waard fûn winsklik om te witten wat (as dyn kompjûter, bygelyks, wurdt brûkt troch ferskate minsken). Itselde tabel moat wêze in aparte kolom wijd oan de yntegraasje fan alle beskikbere lisinsjes yn 'e organisaasje fan' e software. Foar software dy't hat it passend lisinsje, jo moatte altyd hawwe oan de hân oankeap dokuminten, sertifikaten, lisinsje oerienkomsten, doazen, kontrôles, ensfh

Twadde: Wat te dwaan mei de kommersjele software, hokker lisinsje hat net? Lisinsje Logging belied fereasket it weiheljen fan in software, as it is net nedich om te fieren de wurknimmer syn ferantwurdlikheden. Mar as it nedich is, de útjefte fan kopen moat oplost wurde al de lieder en sa gau as mooglik, hjir de fertraging is ûnakseptabel.

Mar tink net dat nei de ynventarisaasje fan software en "reiniging" it bedriuwsnetwurk netwurk út Net lisinsearre software, goed foar dizze fergunning is oer en do kinst ontspannen. Users lykas bern, dy't oprjocht leauwe dat de learaar net sjogge alles wat der bart op it lêst buro. Ik kin sizze mei absolute wissichheid dy't poroptav har superieuren en de systeembehearder en sitte stil in pear dagen, maksimum wiken eksklusyf oan it wurk, brûkers sille begjinne om te ûntspannen en, it tinken dat de stoarm wie oer en alles is wer werom nei normale, bliuwe yn deselde geast. ie wer begjinne te downloaden út de ynternet of bringen fan thús op útnimbere media twifeleftich software. Trochrinnende registraasje fan fergunnings en software moat foarkommen dit alles. Being bewust fan de oertrêding, kinne jo fuortsmite. Dêrom is it wichtich om altyd wol rekken mei.

Hjir komme wy by de wichtichste fraach: wêrom hawwe wy nedich in permaninte lisinsje registraasje en software yn it algemien? It antwurd is:

1. Lisinsje Logging helpt te behâlden de suverheid fan de software fan jo bedriuw. Foar wat? Ik ferwize nei it artikel 146 fan it Wetboek fan Strafrjocht fan 'e Russyske Federaasje op auteursrjocht en besibbe rjochten.

2. ôfwaging fan fergunnings en software helpt te besparjen op de oankeap fan nije software. Ik tink datst kamen gesicht yn each mei it feit dat it keapjen fan eat dat der al stiet, mar it is ergens lizzen om, ferlern, net fongen yn de tiid oan 'e eagen, ensfh

3. Lisinsje Logging kinne jo te hâlden alle sêftguod fernijd yn oerienstimming mei de easken fan de arbeiders proses, en ek op 'e tiid fernije de lisinsje oerienkomsten.

4. Lisinsje Logging helpt om plan takomstige bestegings oan software.

Enumerate oarsaken LLS nedich is einleas. Wy sille rjochtsje allinne op fjouwer punten, der moat wêze genôch om te begripen hoe't in permaninte rekord fan de fergunningen koenen meitsje it libben makliker foar de systeembehearder en begelieder, en miskien ontdoen van de muoite.