Evaluaasje fan receivables - in needsaaklike proseduere foar eltse ûndernimming

Wurking fan in ûndernimming ferbûn mei ferskate risiko 's en ûngeunstige sitewaasje makke slimme problemen foar normale operaasje. Ien sa'n risiko is accounts receivable. It hat gjin jouwe ús de folsleine foardiel fan harren wurkkapitaal. Yn ienfâldige termen, dit is it bedrach fan de skulden dy't neamd foar de natuerlike persoanen of rjochtspersoanen en noch net werom nei de jildsjitter. Bedriuwen konstant wrakselje mei skuldners, wêrtroch alle war om te sammelje en werom de besteande receivables.

Om te hawwen in folslein byld fan de omfang fan it probleem, de needsaak om yngeand ûndersykje en evaluearje. Allinne dan kinne wy ûntwikkelje strategyen en taktiken om te gean mei sleau maten. Dêrta, it bedriuw beoardielet de receivables. Saakkundigen revue en collate in soad dokuminten, en dêrnei mei help fan tabellen en grafiken yllustrearje de echte situaasje. Evaluaasje fan receivables is in folsleine analyse fan 'e situaasje. Yn it proses, moat sinjalearre wurde:

• de dieders;
• feroarsaket en omstannichheden fan 'e foarming fan skulden;
• grutte fan de skulden;
• de beheining perioade fan eltse liening klant;
• dokuminten wermei it bestean fan 'e skuld;
• aktiviteiten ûndernommen om werombetelje de skulden, en de beoardieling fan harren effektiviteit.

Soms de evaluaasje fan receivables wurdt útfierd troch tredden. Dat wurdt dien yn de saak doe't de kwestje is gjin ûndersyk dien nei in lang skoft, en it bedriuw is net yn in posysje sels om te gean mei de situaasje.

It is de muoite wurdich wurdich dat yn moderne omstannichheden, eltse bedriuw of organisaasje kin net hielendal útslute, om hokker redenen, it feit fan 'e foarming fan skulden. Der binne in soad redenen. Wy kinne allinne markearje de wichtichste lju: gjin pre-betelling oan shipment fan produkten levere of tsjinsten rendered; progress betelling partner tsjinsten oan 'e basis fan de konklúzje oerienkomsten; flaters yn de tarieding fan stikken foar it transaksje; inaccuracies yn útkearings oan klanten.

Alle reden om te wurde foarsichtich analysearre. Evaluaasje fan receivables moatte identifisearje gjin inconsistencies feiten. Dêrta, elke skuldner heger en fergeliket alle beskikbere dokuminten. It is ferplichte wurde opsteld dieden fen de formoedsoening te befêstigjen de berekkenings.

Wurk kin dien wurde folle hurder as it bedriuw hieltyd hâldt registers fan akkounts receivable. Deistige ferslaggen op papier te meitsjen fan in kompjûter ûnthâld op it krekte stuit te kinnen om de rjochter beslút. Yn dit gefal, elk bedrach fan skulden wurdt dokumintearre en formeel erkend troch de skuldner. Dit sil fasilitearje de kolleksje proses en stean te lossen de situaasje sa gau as mooglik. Der moat wurkje tegearre boekhâlding, marketing ôfdieling en de wetlike tsjinst. Skuldners stjoerde claim brief mei werom easken, dy't gearstald oan de hân fan de kontrakten sletten, en ûndertekene dieden fan fersoening en akseptaasje. Yn gefal fan wegering fan rjochtfeardige oanspraken de skuldeasker hat de mooglikheid om te gean nei rjochtbank te lossen it skeel. Dêrom, hâlden de primêre gegevens stiet foarop.

Permaninte analyze fan de rekkens receivable fan 'e ûndernimming mooglik makket op' e tiid antwurd te meitsjen in negative situaasje. Elts tsjinst op de parameters fan de kombinearre ferslach en ûnderwerpt him oan 'e persoan ferantwurdlik foar de kontrôle fan skuldners skulden.

Op it earste each, dit liket oermjittige meticulousness, mar it is allinnich op it earste eachopslach. It bedriuw, dat hat hieltyd foar de eagen fan in folslein byld fan 'e skulden, kin yn de tiid te binnen bringe mysels en triuwe de reedlike easken. Dit makket it mooglik om oanspraak meitsje de skulden en stjoer har eigen middels foar fierdere ûntwikkeling fan it bedriuw. Oars, kin ferfalle ynsetting fan beheinings, en it bedriuw sil net sjen harren jild hawwe nea west. Dêrneist sa'n beoardieling ferriedt unfair partners en dêrnei te beheinen syn saaklike relaasjes mei sokke "winske" klanten.